Quyết định 2213/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2213/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 06 tháng 11 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC-VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP (Ô. Thành);
- VNPT Phú Thọ;
- CV: NC_{1, 2, 3}; VX₁;
- Lưu: VT, NC₄.

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

TT

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Trang

1

Cấm tiếp xúc theo Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (Chủ tịch UBND cấp huyện đối với địa phương không tổ chức chính quyền cấp xã) theo đề nghị của cơ quan, tổ chức cá nhân [1]

2

Hủy bỏ Quyết định cấm tiếp xúc theo đơn đề nghị

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: Gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến lãnh đạo UBND cấp xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công xem xét, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ

Bước 3

Xem xét hồ sơ TTHC, đề xuất nội dung xử lý. Báo cáo, tham mưu lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Công chức Văn hóa – Xã hội của UBND cấp xã

06 giờ

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC [2]

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa kết quả giải quyết TTHC, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định)

12 giờ

TT

Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: Gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến lãnh đạo UBND cấp xã.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC. Phân công xem xét, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

03 giờ

Bước 3

Xem xét hồ sơ TTHC, đề xuất nội dung xử lý. Báo cáo, tham mưu lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, quyết định giải quyết TTHC theo quy định.

* Gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan:

+ Hồ sơ TTHC.

+ Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Công chức Văn hóa – Xã hội của UBND cấp xã

06 giờ

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC [3]

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 5

Vào sổ, đóng dấu, phát hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Bộ phận Văn thư của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 6

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Số hóa kết quả giải quyết TTHC, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định)

12 giờ

TT

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quyết định công bố Danh mục TTHC

Số ngày thực hiện theo DM TTHC

Số ngày thực hiện theo QTNB

1

Cấm tiếp xúc theo Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (Chủ tịch UBND cấp huyện đối với địa phương không tổ chức chính quyền cấp xã) theo đề nghị của cơ quan, tổ chức cá nhân

Quyết định số 238/QĐ-UBND ngày 31/01/2024

12 giờ

12 giờ

2

Hủy bỏ Quyết định cấm tiếp xúc theo đơn đề nghị

Quyết định số 238/QĐ-UBND ngày 31/01/2024

12 giờ

12 giờ