Quyết định 3066/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3066/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 16 tháng 12 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, NC_Y.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Nam

SốTT

Tên, mã thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

1

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận (Bản sao điện tử)

2.000815. 000.00.00.H50

- A: Trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

- B: Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

-A: 1 giờ

-B: 2 giờ

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

-A: 2 giờ

-B: 4 giờ

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

-A: 2 giờ

-B: 4 giờ

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Đóng dấu

-A: 1,5 giờ

-B: 3 giờ

Phòng Tư pháp

Văn thư

Bước 5

Tiếp nhận kết quả

-A: 1,5 giờ

-B: 3 giờ

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 6

Trả kết quả cho công dân

Không giới hạn thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

2

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận (Bản sao điện tử)

2.000843. 000.00.00.H50

Trong ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết trong ngày làm việc tiếp theo.

- B: Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

-A: 1 giờ

-B: 2 giờ

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

-A: 2 giờ

-B: 4 giờ

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Bước 3

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

-A: 2 giờ

-B: 4 giờ

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 4

Đóng dấu

-A: 1,5 giờ

-B: 3 giờ

Phòng Tư pháp

Văn thư

Bước 5

Tiếp nhận kết quả

-A: 1,5 giờ

-B: 3 giờ

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 6

Trả kết quả cho công dân

Không giới hạn thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp huyện

Chuyên viên

SốTT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

1

Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận (Bản sao điện tử)

2.000815.
000.00.00.H50

- A: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- B: Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bàn chính giấy tờ, văn bản thì thời hạn giải quyết không quá

02 ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ Xem xét, kiểm tra, xử lý hồ sơ

-A: 3 giờ

-B: 6 giờ

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã

Công chức tư pháp - hộ tịch

Bước 2

Thẩm định, xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết

-A: 2 giờ

-B: 4 giờ

UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 3

Đóng dấu

-A:1,5 giờ

-B: 3 giờ

UBND cấp xã

Văn thư

Bước 4

Tiếp nhận kết quả

-A: 1,5 giờ

-B: 3 giờ

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã

Chuyên viên

Bước 5

Trả kết quả cho công dân

Không giới hạn thời gian

Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã

Chuyên viên