Văn bản hợp nhất 16/VBHN-BTC năm 2013 hợp nhất Quyết định về Quy định mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách do Bộ Tài chính ban hành

QUYẾT ĐỊNH1

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH

Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26 tháng 10 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Quy định về mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 29 tháng 11 năm 2007, được sửa đổi, bổ sung bởi:

Quyết định số 51/2008/QĐ-BTC ngày 14 tháng 7 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC ngày 26/10/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16 tháng 8 năm 2008.

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH

CăncứLuậtNgânsáchnhànước ngày16/12/2002vàNghịđịnhsố60/2003/ NĐ-CPngày06/6/2003củaChínhphủquyđịnhchitiếtvàhướngdẫnthihành LuậtNgânsáchNhànước;

Căncứ LuậtKế toánngày17/6/2003;

CăncứLuậtXâydựngngày26/11/2003,Nghịđịnhsố16/2005/NĐ-CPngày 07/02/2005củaChínhphủvềQuảnlýdự ánđầutưxây dựngcôngtrìnhvàNghị địnhsố112/2006/NĐ-CPngày29/9/2006củaChínhphủvềsửađổi,bổsungmột sốđiềucủa Nghị địnhsố16/2005/NĐ-CPngày07/02/2005;

CăncứNghịđịnhsố 52/1999/NĐ-CPngày 08/7/1999củaChính phủvềviệc banhànhQuychếQuảnlýđầutưvàxâydựng,Nghịđịnhsố12/2000/NĐ-CP ngày05/5/2000vàsố 07/2003/NĐ-CPngày 30/01/2003củaChính phủvềviệc sửa đổi,bổsungmộtsố điềucủaQuychếQuản lýđầutưvàxâydựngban hànhkèm theoNghịđịnhsố52/1999/NĐ-CPngày08/7/1999củaChínhphủ;

CăncứNghị địnhsố71/2005/NĐ-CP ngày 06/6/2005củaChínhphủvềQuản lý đầu tư xâydựngcôngtrìnhđặc thù;

CăncứNghịđịnhsố86/2002/NĐ-CPngày 05/11/2002củaChínhphủquy định chứcnăng, nhiệmvụ,quyềnhạnvàcơcấutổchức củaBộ,cơ quanngangBộ;

CăncứNghịđịnhsố 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003củaChínhphủ quyđịnh chứcnăng, nhiệmvụ,quyềnhạnvàcơcấutổchức củaBộTàichính;

Theođềnghị củaCụctrưởngCụcTinhọcvàThốngkê tàichính,Tổng giám đốcKhobạc Nhà nước,VụtrưởngVụĐầu tư,VụtrưởngVụNgânsáchNhànước, Vụ trưởngVụChế độKế toánvàKiểmtoán2,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định về mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách".

Điều 2 3.Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Hệ thống mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được sử dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 01/01/2009 và thay thế Quyết định số 172/2000/QĐ-BTC quy định về mã số đối với các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước. Cơ quan thuộc Quốc hội, cơ quan Trung ương các đoàn thể, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo, triển khai và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện theo Quyết định này.

Điều 3.Chánh Văn phòng Bộ, Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê tài chính, Tổng giám đốc Kho bạc Nhà nước, Vụ trưởng Vụ Ngân sách nhà nước, Vụ trưởng Vụ Đầu tư, Vụ trưởng Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tài chính và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY ĐỊNH

VỀ MÃ SỐ CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH

Chương 1.

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.Các đơn vị có quan hệ với ngân sách bao gồm: đơn vị dự toán các cấp, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước (ĐVSDNS), các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách; các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thuộc ngân sách Trung ương và các cấp ngân sách tỉnh, huyện, xã phải thực hiện đăng ký, kê khai với cơ quan tài chính để được cấp mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách.

Đơnvịdự toán,đơnvịsử dụngngânsáchNhà nướcđượchiểunhư sau:

-ĐơnvịdựtoáncấpIlàđơnvịtrựctiếpnhậndựtoánngânsáchhàngnăm do ThủtướngChínhphủhoặcUỷ bannhândângiao.ĐơnvịdựtoáncấpIthựchiện phânbổ,giaodựtoánngân sách cho đơnvịcấp dướitrực thuộc.

-Đơnvị dựtoáncấp IIlà đơnvịcấp dưới đơnvịdựtoán cấpI,được đơnvịdự toáncấpI giaodựtoánvàphânbổdựtoánđược giaochođơnvịdự toáncấpIII (trườnghợp đượcủyquyềncủa đơnvịdự toáncấpI).

-Đơnvịdự toáncấp IIIlà đơnvịtrực tiếpsửdụngngânsách(Đơnvịsử dụng ngânsáchNhànước),đượcđơnvịdựtoáncấpIhoặccấpIIgiaodựtoánngânsách.

-Đơnvịcấpdướicủađơnvịdự toáncấpIIIđượcnhậnkinhphíđểthực hiện phầncôngviệccụthể,khichitiêuphảithựchiệncông tác kế toán và quyếttoán theoquyđịnh(Đơnvị sử dụngngânsáchNhà nước).

Dự ánđầutư xây dựngcơbảnđược hiểunhư sau:

-Dựánđầutưxây dựngcơbảnlàcácdựánnằm trongkếhoạchvốnđầutư thuộcnguồnvốnngânsáchNhànước,nguồnvốnODAđược giaohàngnăm.Kế hoạchvốnđầu tưbaogồmvốnchuẩnbị đầu tư, vốnthực hiệnđầu tư.5

Cácđơnvịkhác cóquanhệ vớingânsáchbao gồm:

- Các quỹtài chính Nhà nước ngoàingânsách.

- Các Banquảnlý dựán đầutư.

- Các đơnvịđược hỗtrợngânsách để chi đầu tưxâydựngcơbản.

Cácđơnvịdựtoán, đơnvịsử dụngngânsáchNhànước,cácdựánđầutưxây dựngcơbảnlà bímậtquốc gia khôngthuộcdiệnphảiđăng ký mã sốcác đơnvịcó quanhệ vớingânsách.

Điều2.Mãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchlàmộtdãy sốđượcquy định theomộtnguyêntắcthốngnhấtđểcấpchocácđơnvịcóquanhệvớingânsách. Mã số đơnvịcóquan hệvớingân sách đượcsử dụngđểnhậndiện đơnvịdự toán, đơnvị sửdụngngân sáchNhànước,các đơnvịkháccóquan hệvới ngânsách và dựánđầutưxây dựngcơbản,kèm theocácchỉtiêuquảnlýcủatừngđơnvị,từng dựánđầutư nhằm phụcvụcôngtácquảnlýngânsáchNhànước.Mỗiđơnvịcó quanhệvớingânsáchchỉđượccấpmộtmãsốduy nhấttrongsuốtquátrìnhhoạt độngtừkhithànhlậpchođếnkhichấmdứthoạtđộng.Mãsốđơnvịcóquanhệ với ngânsách đã đượccấp sẽ không đượcsửdụnglạiđểcấp cho đơn vịcóquanhệ vớingân sáchkhác.

Điều 3.Các chỉ tiêu quản lý đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách gồm các chỉ tiêu về loại hình hoạt động của đơn vị, chương ngân sách, cấp dự toán, đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp, quyết định thành lập đơn vị, địa điểm,...

Cácchỉtiêuquảnlýdựánđầutưxâydựngcơbảnbaogồm cácchỉtiêuvềdự án đầutư,chủđầutư,quyếtđịnhđầutư, nguồnvốnđầutư,tổngmứcđầutư xây dựngcông trình,địabàn xâydựng...

Điều 4.Các đơn vị thuộc diện phải kê khai, đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách tại điều 1 của Quy định này phải thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu theo mẫu "Tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách" với cơ quan tài chính để được cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Khi có sự thay đổi các chỉ tiêu quản lý đã đăng ký, các đơn vị phải thông báo ngay với cơ quan tài chính các chỉ tiêu thay đổi này.

Điều 5.Cơ quan tài chính có trách nhiệm tổ chức cung cấp tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách và hướng dẫn việc kê khai, đăng ký mã số cho các đơn vị thuộc diện phải đăng ký; tổ chức kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của các tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của các đơn vị gửi đến; quản lý việc cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thống nhất trong cả nước; cấp "Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách" cho các đơn vị đã kê khai hợp lệ.

Điều 6.Các đơn vị dự toán các cấp, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, các Chủ đầu tư của các dự án đầu tư xây dựng cơ bản phải ghi mã số trên các giấy tờ giao dịch, hóa đơn chứng từ, báo cáo liên quan tới việc sử dụng ngân sách Nhà nước.

Điều 7.Các Bộ, các cơ quan quản lý Trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các địa phương có trách nhiệm bổ sung phần ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý vào hệ thống thông tin quản lý của từng Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương, từng bước thực hiện thống nhất việc trao đổi thông tin giữa các Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương trong cả nước.

Chương 2.

NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 8. Cấu trúc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách gồm 2 phần: định danh và chỉ tiêu quản lý.

-Địnhdanh là các thôngtin mang tínhduynhất.

-Chỉtiêuquản lý là cácthông tin liên quan đến đơnvị dựtoán,đơnvị sửdụng ngânsách,đơnvịkháccóquanhệvớingânsách,dựánđầutưxâydựngcơbản cầnquảnlý.

-Mốiquanhệgiữađịnhdanhvàchỉtiêuquảnlý:từmộtđịnhdanhduy nhất luôntìmđược đầyđủcác chỉtiêuquảnlý.

Phầnđịnh danhcủa mãsốđơn vịcó quanhệvớingân sách gồm 7ký tựđược bốtrínhưsau:

N X₁X₂X₃X₄X₅X₆

Trong đó:

- Nlà kýtự phânbiệt mã số, quyđịnh:

o N=1,2dùngđểcấpchođơnvịdựtoáncáccấp,đơnvịsửdụngngânsách Nhànước.

o N= 3 dùng để cấpchođơnvịkhác cóquan hệ vớingânsách.

o N= 7,8 dùngđể cấp cho các dựánđầutưxâydựngcơbản.

- X₁X₂X₃X₄X₅X₆ là sốthứtựcủa cácđơn vịcóquanhệ vớingân sách.

Điều 9. Mẫu đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách6

-Mẫusố01-MSNS-BTC⁷:Mẫu tờkhaiđăngkýmãsố đơn vịcó quan hệ với ngânsáchdùngcho các đơnvịdự toán,đơnvịsửdụngngânsáchNhà nước, các đơnvịkhác cóquanhệ vớingânsách.

- ⁸(đượcbãibỏ)

-Mẫusố03-MSNS-BTC⁹:Mẫu tờkhaiđăngkýmãsố đơn vịcó quan hệ với ngânsáchdùng cho các dựánđầu tư xâydựngcơbảnở giai đoạn chuẩnbịđầutư.

-Mẫusố04-MSNS-BTC¹⁰:Mẫu tờkhaiđăng kýmã sốđơn vịcóquan hệvới ngânsáchdùng cho các dựánđầu tư xâydựngcơbảnở giai đoạnthực hiện dựán.

- Mẫusố05-MSNS-BTC¹¹:Mẫutờ khai đăngkýbổsungthôngtinchuyểngiai đoạndựánđầu tưxâydựngcơ bản.

Điều 10. Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

CơquantàichínhcótráchnhiệmcấpGiấychứngnhậnđăngkýmãsốđơnvị cóquanhệvớingânsáchchođơnvịvàdựánđầutưxây dựngcơbảntheo2mẫu kèmtheo Quyếtđịnhnày.

Mẫusố06A-MSNS-BTC:"Giấy chứngnhậnđăngkýmãsốđơnvịcóquanhệ vớingânsách"dùngcấpchocácđơnvịsửdụngngânsách,đơnvịdựtoán,các đơnvịkhác cóquanhệ vớingânsách.

Mẫu06B-MSNS-BTC:"Giấychứngnhậnđăngkýmãsốđơnvịcóquanhệ vớingân sách" dùngcấpchodựánđầu tưxâydựngcơbản.

Khi giấychứngnhận đăngkýmãsốbịmất, bịrách, nát,hỏnghoặccácchỉtiêu trêngiấy chứngnhậnthay đổi,đơnvịcóquanhệvớingânsáchgửicôngvănđề nghịvớicơ quantàichínhnơicấpmãsốđểđượccấplạigiấychứngnhậnmãsố. Côngvănđềnghịcấplạigiấy chứngnhậnmãsốphảinêurõ:tênđốitượngđược cấpmãsố(đơnvịhaydựánđầutư);mã sốđơnvịcóquanhệvớingânsáchđã đượccấp;địachỉ,sốđiệnthoạiliênhệ;nếugiấychứngnhậnđăngkýmãsốbị mất thì nêu rõnguyên nhânmất; nếuchỉtiêutrên giấychứngnhậnđăngkýmãsố thayđổithì nêurõnộidungchỉtiêuthayđổi.

Trongthờihạn3ngàykểtừngày nhậnđượccôngvănđềnghịcấplạigiấy chứngnhậnđăngkýmãsốcủa đơnvị,cơ quantàichínhkiểm tra vàcấplạigiấy chứngnhậnđăngkýmãsốvớimãsốđượcgiữ nguyênnhư đã cấptrước đây đồng thờithuhồigiấychứngnhậnđăngkýmã sốcũ.

Điều 11. Sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

Mãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchbắtđầuđượcsử dụngthốngnhấttrong cả nướctừ ngày01/01/2009.

Các đơn vị có quan hệ với ngân sách, cơ quan tài chính và các cơ quan liên quan có trách nhiệm sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo quy định cụ thể sau:

1. Đốivới đơnvịcóquanhệ vớingânsách

Các đơn vị có quan hệ với ngân sách sử dụng mã số của mình cho mọi hoạt động giao dịch về ngân sách từ khâu lập dự toán, tổng hợp và phân bổ dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách và phải ghi mã số của mình trên mọi giấy tờ giao dịch, sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ, báo cáo liên quan tới việc sử dụng ngân sách Nhà nước.

2. Đối với Bộ Tài chính và cơ quan tài chính các cấp

Bộ Tài chính và cơ quan tài chính các cấp có trách nhiệm sử dụng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách để quản lý việc lập dự toán chi tiêu ngân sách Nhà nước, tổng hợp và phân bổ dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách Nhà nước của các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách và dự án đầu tư xây dựng cơ bản.

Các chứng từ giao dịch liên quan tới việc sử dụng ngân sách Nhà nước phải được bổ sung phần mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

CơquanTàichính,Khobạc,quảnlýđầutưcáccấpchịutráchnhiệm cậpnhật mãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchcủatừngđơnvịvàohệthốngkiểm soát, thanhtoánvàchitrảngânsáchNhà nước. Thốngnhấtviệctraođổi,sửdụngthông tinvề ngân sáchNhànước trongtoànngànhTàichính.

3. Đối với các Bộ, cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Các Bộ, cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (các địa phương) có trách nhiệm cập nhật mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách và thông tin về các đơn vị có quan hệ với ngân sách thuộc phạm vi mình quản lý vào hệ thống thông tin dữ liệu của Bộ, cơ quan Trung ương và địa phương. Từng bước thực hiện thống nhất việc trao đổi thông tin giữa các Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương trong cả nước.

Chương 3.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Cấp tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn các Bộ, các cơ quan Trung ương và các Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức việc cấp phát và hướng dẫn kê khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo các mẫu quy định tại Điều 9 của Quy định này. Đồng thời thực hiện cấp tờ khai đăng ký mã số trên Website của Bộ Tài chính tại địa chỉ www.mof.gov.vn.

Các Bộ, các cơ quan Trung ương chịu trách nhiệm triển khai thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, trực tiếp cấp tờ khai đăng ký mã số đơn vị cho các đơn vị thuộc cấp ngân sách Trung ương.

Các Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm triển khai thực hiện trên địa bàn tỉnh, thành phố theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, trực tiếp cấp tờ khai đăng ký mã số cho các đơn vị thuộc cấp ngân sách tỉnh/thành phố; hướng dẫn Phòng Tài chính huyện tổ chức việc cấp phát và hướng dẫn kê khai theo các mẫu quy định tại Điều 9 của Quy định này cho các đơn vị thuộc cấp ngân sách huyện, ngân sách xã.

CácPhòngTàichínhhuyệnchịutráchnhiệm triểnkhaithựchiệntrênđịabàn huyện,trựctiếpcấptờkhaiđăngkýmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchcho các đơnvịthuộc cấpngânsáchhuyện,ngân sáchxã.

Điều 13. Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

1. Đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, các đơn vị khác có quan hệ với ngân sách đã được cơ quan tài chính cấp mã số đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước theo Quyết định số 172/2000/QĐ-BTC

Bộ Tài chính phối hợp với các Sở Tài chính trong cả nước tiến hành chuyển đổi toàn bộ mã số đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước đã cấp theo Quyết định số 172/2000/QĐ-BTC sang mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách ban hành theo Quyết định này.

Với các đơn vị thuộc cấp ngân sách Trung ương: Bộ Tài chính sẽ thông báo mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được chuyển đổi kèm theo bảng kê hệ thống chỉ tiêu quản lý cho các Bộ, ngành, cơ quan Trung ương trực tiếp quản lý đơn vị. Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách và bảng kê hệ thống chỉ tiêu quản lý, các cơ quan chủ quản có trách nhiệm kiểm tra các thông tin về hệ thống chỉ tiêu quản lý và thông báo bằng văn bản cho Bộ Tài chính (Cục Tin học và Thống kê tài chính) về tính chính xác của các chỉ tiêu quản lý. Sau khi nhận được văn bản trả lời về tính chính xác của các chỉ tiêu quản lý, Bộ Tài chính sẽ cấp “Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách” cho đơn vị.

Với các đơn vị thuộc cấp ngân sách địa phương: Sở Tài chính sẽ thông báo mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách chuyển đổi kèm theo bảng kê hệ thống chỉ tiêu quản lý cho Sở, Ban, ngành chủ quản. Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận được mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách và bảng kê hệ thống chỉ tiêu quản lý, các đơn vị trên có trách nhiệm kiểm tra các thông tin về hệ thống chỉ tiêu quản lý và thông báo bằng văn bản cho Sở Tài chính về tính chính xác của các chỉ tiêu quản lý. Sau khi nhận được văn bản trả lời về tính chính xác của các chỉ tiêu quản lý, Sở Tài chính sẽ cấp “Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách” cho đơn vị, đồng thời truyền lại dữ liệu cập nhật về các chỉ tiêu quản lý cho Bộ Tài chính.

2.Đăng kýmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchchocácđơn vịdựtoán, đơn vị sửdụng ngân sách Nhànước,cácđơn vị kháccóquanhệ vớingânsáchchưa đượccơ quan tàichínhcấpmãsố đơn vịsửdụngngân sáchNhà nước theoQuyết địnhsố172/2000/QĐ-BTC

CácđơnvịthuộccấpngânsáchTrungươngkêkhaiđăngký mãsốđơnvịcó quanhệvớingânsáchtheomẫusố01-MSNS-BTC,sauđónộplạichoBộ,cơ quanTrungươngquảnlýđơn vịđó.CácBộ,cơ quanTrungươngtổnghợpvàxác nhận vào bảng thống kêtheomẫusố08A-MSNS-BTC,sauđó gửitoànbộtờ khai đăngkývà bảngthốngkê vềBộTàichính (CụcTin họcvàThốngkêtàichính) để được cấpmã số.

Các đơn vị thuộc cấp ngân sách tỉnh thực hiện kê khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo mẫu 01-MSNS-BTC, sau đó nộp lại cho các cơ quan chủ quản (là các Sở, Hội, ngành nghề chủ quản... thuộc cấp ngân sách tỉnh). Các cơ quan chủ quản thuộc cấp ngân sách tỉnh tổng hợp và xác nhận vào bảng thống kê theo mẫu số 08A-MSNS-BTC, sau đó gửi toàn bộ tờ khai đăng ký và bảng thống kê về Sở Tài chính, thành phố để được cấp mã số.

Các đơn vị thuộc cấp ngân sách huyện kê khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách theo mẫu 01-MSNS-BTC, sau đó nộp lại cho Phòng Tài chính huyện. Phòng Tài chính huyện tổng hợp và xác nhận vào bảng thống kê theo mẫu số 08A-MSNS-BTC, sau đó gửi toàn bộ tờ khai đăng ký và bảng thống kê về Sở Tài chính - tỉnh, thành phố để được cấp mã số.

3.Đăng kýmãsốđơnvịcóquanhệvới ngânsáchchocácdự ánđầu tư xây dựngcơbản

Chủđầutưcủacácdựánđầutưphảicótráchnhiệm lậphồsơđăngkýmãsố đơnvịcóquanhệvớingânsách vớicơquantàichínhngay saukhicóvănbảncủa cấpcóthẩmquyềnphêduyệt đề cương12; dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư được duyệt và quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền; các quyết định điều chỉnh dự toán (nếu có) để được cấp mã số.

Hồsơ kêkhai,đăngkýmãsốđơn vịcóquan hệvới ngân sách:

•¹³(đượcbãibỏ)

•Hồsơđăngkýmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchcủacácdựánđầutư xâydựngcơbảntạigiai đoạnchuẩnbịđầu tưbaogồm:

- Tờ khai đăng ký mã số dự án theo mẫu số 03-MSNS-BTC tại Điều 9 của Quyết định này.

- Dự toán chi phí cho công tác chuẩn bị đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt (Bản sao có đóng dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền).

•Hồsơđăngkýmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchcủacácdựánđầutư xâydựngcơbảntạigiai đoạnthực hiệndựánbaogồm:

- Tờ khai đăng ký mã số dự án theo mẫu số 04-MSNS-BTC tại Điều 9 của Quyết định này.

- Quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền (Bản sao có đóng dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền).

Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách chỉ cấp cho từng giai đoạn của dự án đầu tư xây dựng cơ bản (giai đoạn chuẩn bị đầu tư, giai đoạn thực hiện dự án) trong trường hợp các giai đoạn của dự án được quyết định là dự án độc lập. Với những dự án không tách riêng các giai đoạn của dự án thành dự án độc lập hoặc những dự án các giai đoạn chuẩn bị đầu tư và giai đoạn thực hiện dự án cùng thực hiện trong một năm kế hoạch và được bố trí thực hiện vốn chuẩn bị đầu tư cùng đồng thời với vốn thực hiện dự án thì chỉ cấp một mã số chung cho tất cả giai đoạn của dự án đầu tư.

Các chủ đầu tư của các dự án đầu tư thuộc cấp ngân sách Trung ương căn cứ vào giai đoạn của dự án đang thực hiện tiến hành lập hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách sau đó gửi hồ sơ về Bộ Tài chính (Cục Tin học và Thống kê tài chính) để được cấp mã số.

Các chủ đầu tư của các dự án đầu tư thuộc cấp ngân sách tỉnh, thành phố căn cứ vào giai đoạn của dự án đang thực hiện tiến hành lập hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách sau đó gửi hồ sơ về Sở Tài chính tỉnh, thành phố để được cấp mã số.

Các chủ đầu tư của các dự án đầu tư thuộc cấp ngân sách quận huyện, thị xã; cấp ngân sách xã, phường, thị trấn căn cứ vào giai đoạn của dự án đang thực hiện tiến hành lập hồ sơ đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách sau đó nộp hồ sơ cho Phòng Tài chính quận, huyện, thị xã. Phòng Tài chính quận, huyện, thị xã tập hợp toàn bộ hồ sơ đăng ký mã số đầu tư, lập bảng thống kê theo mẫu số 08B-MSNS-BTC gửi về Sở Tài chính tỉnh, thành phố để được cấp mã số.

Điều 14. Cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

Cơ quan tài chính có trách nhiệm cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách và gửi giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách cho các đơn vị có quan hệ với ngân sách đăng ký mã số lần đầu trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai đăng ký mã số hợp lệ. Khi nhận được tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, cơ quan tài chính tiến hành kiểm tra các thông tin trên tờ khai, liên hệ với đơn vị để bổ sung, sửa đổi (nếu cần thiết).

BộTàichính(CụcTinhọcvàThốngkêtàichính)cótráchnhiệm cấpmãsố đơnvịcóquanhệvớingânsáchchocácđơnvịthuộcngânsáchTrungương.Sở Tàichínhtỉnh,thànhphốtrựcthuộcTrungươngcótráchnhiệmcấpmãsốđơnvị có quanhệ với ngânsách chocác đơnvị thuộc ngân sáchđịaphương.

Cơquantàichínhcótráchnhiệm cấpmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsách phảiđảm bảonguyêntắccấpmộtmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchduy nhất cho một đơnvịcóquanhệ vớingânsách.

Đơn vịcóquan hệ với ngân sáchkhicóquyếtđịnhgiải thể hoặc chấmdứthoạt độngthìmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchđãđượccấpsẽkhôngđượcsử dụng vàkhôngđượcdùng lạiđể cấpcho đơnvịkhác.

Việccấpmãđơnvịcóquanhệvớingânsáchtrênphạm vicảnướcphảihoàn thành trước ngày31/12/2008.

Điều 15. Kê khai bổ sung thông tin chuyển giai đoạn dự án đầu tư xây dựng cơ bản khi đã đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách14

Các dự án đầu tư xây dựng cơ bản chuyển giai đoạn (từ giai đoạn “chuẩn bị đầu tư” sang giai đoạn “thực hiện đầu tư”) sau khi có quyết định thực hiện các giai đoạn tiếp theo của dự án, Chủ đầu tư của các dự án lập hồ sơ kê khai bổ sung thông tin đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách gửi về cơ quan tài chính nơi đăng ký mã số.

Hồ sơ kê khai bổ sung thông tin chuyển giai đoạn dự án đầu tư xây dựng cơ bản(từgiaiđoạnchuẩnbị đầutư sanggiaiđoạnthực hiệnđầutư)gồm:

- Tờkhaibổsungthôngtindựántheomẫusố05-MSNS-BTCtạiPhụlục01 kèmtheo Quyếtđịnhnày.

- Quyếtđịnhđầutưcủacấpcóthẩmquyền(Bảnsaocóđóngdấusaoybản chínhcủa cơquancóthẩmquyền).

Điều 16. Kê khai bổ sung thay đổi chỉ tiêu quản lý đối với mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

Cácđơnvịcóquanhệvớingânsáchcótráchnhiệm kêkhaibổsung(nếucó thayđổi)cácchỉtiêuquảnlýtheomẫu07-MSNS-BTCvàgửichocơquantài chínhnơicấpmãsố, cơquantàichínhcậpnhậtvàohệthốngquảnlýmãsốđơnvị có quanhệ với ngânsáchnhữngthôngtin thayđổinày.

Điều 17. Đóng mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách

Đóngmãsốđơnvịcó quanhệ với ngân sách là việc cơ quan tàichính xác định mãsốđơn vịcóquan hệvớingânsáchkhôngcòngiátrịsửdụng. Mãsốđơnvịcó quanhệ vớingânsáchbịđóngkhi đơnvị dự toán, đơnvịsử dụng ngânsáchNhà nướccócácquyếtđịnhchấmdứthoạtđộnghoặcchấmdứtvaitròlàđơnvịdự toán,cácchủđầutưcủacácdựánđầutưxây dựngcơbảnhoànthànhdựánvà quyếttoánxongkinhphídựánđầutưxây dựngcơbản.Mãsốđơnvịcóquanhệ vớingânsáchbịđóngthìGiấy chứngnhậnđăngkýmãsốđơnvịcóquanhệvới ngânsách sẽkhông cònhiệulực.

Vàongày 31tháng01hàngnăm KhoBạcNhànướctiếnhànhtổnghợpdanh sáchcác đơnvịkhôngcó dựtoánkinh phí,khôngtiếnhànhgiaodịchtạiKBNN trongnăm,cácdựánđầutưxâydựngcơbảnđãtấttoántàikhoảntheomẫusố 09-MSNS-BTC vàgửichocơquantàichínhđồngcấp,cơquan tài chính đồngcấp xácđịnhmãsốđơnvịcóquanhệvớingânsáchthuộcdiệnphảiđóngmãsốvà làmthủtụcđóngmãsốđơnvịcóquanhệvớingân sách.

Đơnvịdựtoán, đơnvịsử dụngngânsáchNhànước,đơnvịkháccóquan hệ vớingânsách, dựánđầutưxây dựngcơbảnkhiđãđượcđóngmãsốnhưngcần phảimởlạivìlýdothanhtra,kiểm toánthìKhobạcNhànướccóvănbảngửicơ quantàichínhnơicấpmã đểmở lạimã sốđơnvịcóquanhệ vớingân sách.

Chương IV

XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 18.Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để nghiên cứu, hướng dẫn bổ sung.

Điều 19.Các đơn vị vi phạm quy định về kê khai đăng ký cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành.

Cácloạihóađơnchứngtừ,giấytờgiaodịch,sổsáchkếtoán,báocáoliên quantới việc sử dụng nguồnvốnngânsáchNhànước nếukhôngghimã sốđơnvị cóquanhệvớingânsáchsẽbịcoilàkhônghợplệkhithựchiệnviệckiểm soát thanh toán chingân sáchvà vốn đầu tư./.

PHỤ LỤC

1. Mẫu số 01-MSNS-BTC15: Mẫu tờ khai đăng ký mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách dùng cho các đơn vị dự toán, đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, đơn vị khác có quan hệ với ngân sách (Ban hành kèm theo Quyết định số 51/2008/QĐ-BTC ngày 14/7/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 01-MSNS-BTC

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH

DÙNG CHO ĐƠN VỊ DỰ TOÁN, ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC, ĐƠN VỊ KHÁC CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH

1.Tên đơnvị:.............................................................................................................

2.Loại hình đơn vị:

01-Đơnvị sự nghiệpkinh tế                                07- Doanh nghiệp Nhà nước

02-Đơn vị sự nghiệp nghiên cứu khoahọc           08- Quỹ tài chính Nhà nước ngoài ngân sách

03-Đơnvị sự nghiệpgiáodục -đàotạo              09- Ban quản lý dự án đầu tư

04-Đơnvị sự nghiệpytế                                    10-Các đơnvịđược hỗtrợ ngânsách

05-Đơnvị sự nghiệpvănhóathôngtin                11-Đơnvịkhác

06-Đơnvịquảnlýhànhchính

3. Chương Ngânsách:

4. Cấp dựtoán:

4.1. Đơnvịcóđượcđơnvịnàogiaodự toánkinhphíhoạtđộngkhông?

Không ¨                                               Có ¨

Nếuchọn “Có”đềnghịghirõtênđơnvịgiaodựtoánkinhphíhoạtđộngchođơnvị:

.....................................................................................................................................

4.2. Đơnvịcógiaodựtoánkinhphíhoạtđộngchođơnvị nàokhông?

Không ¨                                               Có ¨

Nếu chọn “Có” đề nghị ghi rõ tên từ 1 đến 3 đơn vị được đơn vị giao dự toán kinh phí:

- ...................................................................................................................................

- ...................................................................................................................................

- ...................................................................................................................................

5. Đơn vịcấp trên quản lý trực tiếp:

- Tênđơnvịcấp trênquảnlýtrực tiếp:.......................................................................