Quyết định 596/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 02 thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban quản lý Khu kinh tế tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 596/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 25 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- CVP UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- VP UBND tỉnh (Phòng HCQT);
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- Trung tâm phục vụ hành chính công;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Rah Lan Chung

TT

Cácbước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, người thực hiện

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phốihợp(nếu có)

Mô tả quy trình

I

Thủ tục Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập dưới 90 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế)

0,5 giờ

- Nhà đầu tư nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế).

- Nhân viên tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn đơn vị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh và chuyển đến lãnh đạo phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng tiếp nhận và phân công hồ sơ cho Chuyên viên thực hiện.

Ký phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

3

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp

2,5 ngày

Chuyên viên xem xét, xử lý hồ sơ:

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo phòng kiểm tra, thẩm định.

- Ký phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

4

Bước 4

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Trình lãnh đạo Phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp xem xét, xét duyệt

01 ngày

Lãnh đạo phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, ký tắt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo Ban xem xét quyết định.

Ký vào phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ nêu rõ lý do.

5

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Trình lãnh đạo Ban phê duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo Ban xem xét, quyết định:

- Ký ban hành kết quả giải quyết thủ tục và chuyển trả kết quả qua bộ phận Văn thư.

Ký vào phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

Trường hợp không đồng ý: chuyển lại phòng chuyên môn nêu rõ lý do yêu cầu chỉnh sửa.

6

Bước 6

Phát hành kết quả giải quyết

Văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế

03 giờ

Văn thư tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ lãnh đạo Ban và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho quầy Ban Quản lý Khu kinh tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh và bản giấy).

7

Bước 7

Trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế)

0,5 giờ

Nhân viên quầy Ban Quản lý Khu kinh tế trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân).

TỔNG CỘNG THỜI GIAN

05 ngàylàm việc

II

Thủ tục Đăng ký nội quy lao động

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế)

3,5 giờ

- Nhà đầu tư nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế).

- Nhân viên tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn đơn vị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh và chuyển đến lãnh đạo phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng tiếp nhận và phân công hồ sơ cho Chuyên viên thực hiện

Ký phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

3

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp

4,5 ngày

Chuyên viên xem xét, xử lý hồ sơ:

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo phòng kiểm tra, thẩm định

- Ký phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

4

Bước 4

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Trình lãnh đạo Phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp xem xét, xét duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng Quản lý Đầu tư và Doanh nghiệp kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, ký tắt kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trình Lãnh đạo Ban xem xét quyết định.

Ký vào phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ nêu rõ lý do.

5

Bước 5

Phê duyệt hồ sơ

Trình lãnh đạo Ban phê duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo Ban xem xét, quyết định:

- Ký ban hành kết quả giải quyết thủ tục và chuyển trả kết quả qua bộ phận Văn thư.

Ký vào phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc.

Trường hợp không đồng ý: chuyển lại phòng chuyên môn nêu rõ lý do yêu cầu chỉnh sửa.

6

Bước 6

Phát hành kết quả giải quyết

Văn thư Ban Quản lý Khu kinh tế

0,5 ngày

Văn thư tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ lãnh đạo Ban và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho quầy Ban Quản lý Khu kinh tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh và bản giấy).

7

Bước 7

Trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Ban Quản lý Khu kinh tế)

0,5 giờ

Nhân viên quầy Ban Quản lý Khu kinh tế trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân).

TỔNG CỘNG THỜI GIAN

07 ngàylàm việc