Quyết định 2753/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2753/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 24 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

0,5 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

06 ngày

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (03 ngày chờ bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết)

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính, thực hiện dừng tính giải quyết trên Phần mềm Một cửa 03 ngày để chờ bổ sung kết quả.

Trường hợp cá nhân/tổ chức bổ sung hồ sơ: chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3.

Hoặc trường hợp cá nhân/tổ chức không bổ sung hồ sơ sau 03 ngày: Chuyển thực hiện theo Trường hợp 3

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

2,5 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình của Sở Lao động - TBXH và Quyết định thành lập hội đồng trường - Chuyển bước 4

Dự thảo Tờ trình và Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

06 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo văn bản từ chối

- Chuyển bước 4

Dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

06 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở

01 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

- Phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

- Dự thảo Tờ trình và Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

01 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét hồ sơ đã thẩm định

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

01 ngày

Bước 5

Ký duyệt/Phát hành văn bản/Chuyển hồ sơ liên thông

Lãnh đạo Sở/Văn thư Sở

Xem xét ký duyệt hồ sơ/Chuyển hồ sơ liên thông

02 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Lãnh đạo Sở

- Văn thư Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ

- Văn thư vào sổ, đóng dấu, chuyển hồ sơ liên thông UBND tỉnh

Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

02 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Lãnh đạo Sở

- Văn thư Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

02 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 6

Thẩm định, ký duyệt

UBND tỉnh

05 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin;

- Chuyển đến cán bộ, công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 6.2

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ, thống nhất với ý kiến của Sở Lao động TBXH

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ

- Hoàn thiện các văn bản, chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

02 ngày

Trường hợp 2: Hồ sơ thẩm định của Sở Lao động -TBXH chưa đạt yêu cầu hoặc có ý kiến khác với thẩm định của Sở Lao động TBXH.

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ

- Dự thảo văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Lao động - TBXH đề nghị thẩm định lại; thực hiện dừng tính giải quyết trên Phần mềm Một cửa trong thời gian chờ bổ sung ý kiến thẩm định.

Văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Lao động - TBXH đề nghị thẩm định lại

02 ngày

Bước 6.3

Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng/ban chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

Dự thảo Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 6.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

01 ngày

Bước 6.5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt

Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

01 ngày

Bước 6.6

Phát hành và chuyển trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Phát hành và chuyển trả kết quả

Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7

Kiểm soát kết quả

Công chức một cửa tại Quầy Sở Lao động Thương binh và Xã hội

Kiểm soát kết quả giải quyết TTHC

Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

0,25 ngày

Bước 8

Trả kết quả

Công chức một cửa tại Quầy Sở Lao động Thương binh và Xã hội

Trả kết quả, kết thúc quy trình

Quyết định công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Lao động - Thương binh và Xã hội)

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

0,5 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

06 ngày

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (03 ngày chờ bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết)

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo.

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo.

- Văn thư vào sổ, đóng dấu.

- Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi Thông báo cho cá nhân thực hiện thủ tục hành chính, thực hiện dừng tính giải quyết trên Phần mềm Một cửa 03 ngày để chờ bổ sung kết quả.

Trường hợp cá nhân/tổ chức bổ sung hồ sơ: chuyển trường hợp 2 hoặc trường hợp 3.

Hoặc trường hợp cá nhân/tổ chức không bổ sung hồ sơ sau 03 ngày: Chuyển thực hiện theo Trường hợp 3

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

2,5 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình của Sở Lao động - TBXH và Quyết định thành lập hội đồng trường

- Chuyển bước 4

- Dự thảo Tờ trình và Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

06 ngày

Trường hợp 3: thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ

- Dự thảo văn bản từ chối

- Chuyển bước 4

Dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

06 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở

01 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

- Phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

- Dự thảo Tờ trình và Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

01 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét hồ sơ đã thẩm định

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

01 ngày

Bước 5

Ký duyệt/Phát hành văn bản/Chuyển hồ sơ liên thông

Lãnh đạo Sở/Văn thư Sở

Xem xét ký duyệt hồ sơ/Chuyển hồ sơ liên thông

02 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Lãnh đạo Sở

- Văn thư Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ

- Văn thư vào sổ, đóng dấu, chuyển hồ sơ liên thông lên UBND tỉnh.

- Dự thảo Tờ trình và Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

02 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Lãnh đạo Sở

- Văn thư Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

02 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 6

Thẩm định, ký duyệt

UBND tỉnh

05 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin;

- Chuyển đến cán bộ, công chức theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Bước 6.2

Trường hợp 1: thẩm định hồ sơ, thống nhất với ý kiến của Sở Lao động - TBXH

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ

- Hoàn thiện các văn bản, chuyển bước tiếp theo.

- Dự thảo Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

02 ngày

Trường hợp 2: Hồ sơ thẩm định của Sở Lao động -TBXH chưa đạt yêu cầu hoặc có ý kiến khác với thẩm định của Sở Lao động - TBXH.

Cán bộ, công chức được giao xử lý hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ

- Dự thảo văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Lao động

- TBXH đề nghị thẩm định lại; thực hiện dừng tính giải quyết trên Phần mềm Một cửa trong thời gian chờ bổ sung ý kiến thẩm định.

Văn bản chuyển trả hồ sơ về Sở Lao động - TBXH đề nghị thẩm định lại

02 ngày

Bước 6.3

Xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng/ban chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

- Dự thảo Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục;

- Hoặc dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

0,5 ngày

Bước 6.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục. Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

01 ngày

Bước 6.5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, ký duyệt

- Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

01 ngày

Bước 6.6

Phát hành và chuyển trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Phát hành và chuyển trả kết quả.

- Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7

Kiểm soát kết quả

Công chức Một cửa tại Quầy Sở Lao động Thương binh và Xã hội

Kiểm soát kết quả giải quyết TTHC

- Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).

0,25 ngày

Bước 8

Trả kết quả

Công chức Một cửa tại Quầy Sở Lao động Thương binh và Xã hội

Trả kết quả, kết thúc quy trình

- Quyết định thôi công nhận hiệu trưởng Trường Trung cấp tư thục

- Hoặc văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do).