Quyết định 885/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý công sản thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài chính, Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 885/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 05 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Hệ thống TTGQTTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Lập hồ sơ xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế kể từ ngày nhận được văn bản từ chối quyền hưởng di sản của người thừa kế hoặc bản án, quyết định của Tòa án xác định người đó không được quyền hưởng di sản thừa kế theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc kể từ ngày hết thời hiệu yêu cầu chia di sản mà không có người chiếm hữu theo quy định của pháp luật dân sự hoặc kể từ ngày nhận được văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự

Tổ chức hành nghề công chứng nơi mở thừa kế

07 ngày

Bộ hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệcủa hồ sơ: Tổ chức nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

Hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng chuyên môn

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 1Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Công chức từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do (đối với những hồ sơ tiếp nhận trực tuyến)

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Chuyển hồ sơ chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch xử lý

Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch

0,5 ngày

Bước 4

Kiểm tra hồ sơ:

Chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch

4,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức nêu rõ nội dung cần hoàn thiện

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Chuyên viên phòng Tài chính - Kế hoạch dự thảo Tờ trình kèm theo hồ sơ

Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ

Bước 5

Xem xét, trình dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch

1 ngày

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Bước 6

Xem xét, phê duyệt Tờ trình xử lý kèm hồ sơ gửi Sở Tài chính

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Tờ trình xử lý kèm hồ sơ

Bước 7

Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để xử lý

Lãnh đạo Sở Tài chính

0,5 ngày

Hồ sơ

Bước 8

Chuyển hồ sơ chuyên viên phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Hồ sơ

Bước 9

Kiểm tra hồ sơ:

Chuyên viên phòng chuyên môn

3 ngày

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức nêu rõ nội dung cần hoàn thiện

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Chuyên viên phòng chuyên môn dự thảo Tờ trình kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định

Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định

Bước 10

Xem xét, trình dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1 ngày

Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo quyết định

Bước 11

Xem xét, phê duyệt Tờ trình xử lý kèm hồ sơ; Dự thảo quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân trình Chủ tịch UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở Tài chính

1 ngày

Tờ trình xử lý kèm hồ sơ; Dự thảo quyết định

Bước 12

Xem xét, phê duyệt Xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

UBND tỉnh

15 ngày

Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân

Bước 13

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân

Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tài chính

Trong giờ hành chính

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 36 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian(ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Lập hồ sơ xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là di sản không có người thừa kế kể từ ngày nhận được văn bản từ chối quyền hưởng di sản của người thừa kế hoặc bản án, quyết định của Tòa án xác định người đó không được quyền hưởng di sản thừa kế theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc kể từ ngày hết thời hiệu yêu cầu chia di sản mà không có người chiếm hữu theo quy định của pháp luật dân sự hoặc kể từ ngày nhận được văn bản từ bỏ phần quyền sở hữu đối với tài sản sở hữu chung quy định tại khoản 4 Điều 218 Bộ luật Dân sự

Tổ chức hành nghề công chứng nơi mở thừa kế

07 ngày

Bộ hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổ chức nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

Hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo phòng chuyên môn

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Công chức từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do (đối với những hồ sơ tiếp nhận trực tuyến)

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Chuyển hồ sơ chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch xử lý

Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch

0,5 ngày

Bước 4

Kiểm tra hồ sơ:

Chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch

4,5 ngày

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức nêu rõ nội dung cần hoàn thiện

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP: Chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; dự thảo Quyết định về xác lập quyền sở hữu toàn dân

Dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; Dự thảo Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân

Bước 5

Xem xét, trình dự thảo tờ trình xử lý kèm theo hồ sơ; dự thảo Quyết định về xác lập quyền sở hữu toàn dân

Lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch

1 ngày

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Bước 6

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch UBND huyện

15 ngày

Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân

Bước 7

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân

Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 29 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)