Quyết định 519/QĐ-TCTDTT năm 2008 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Tổng cục Thể dục thể thao do Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao ban hành

QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THỂ DỤC THỂ THAO

Căn cứ Nghị định số 185/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
Căn cứ Quyết định số 66/2008/QĐ-TTg ngày 23 tháng 5 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thể dục thể thao trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Tổng cục Thể dục Thể tha và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí và chức năng

Văn phòng Tổng cục Thể dục thể thao là cơ quan của Tổng cục Thể dục thể thao có chức năng tham mưu giúp Tổng cục trưởng tổng hợp, xử lý thông tin và tuyên truyền giới thiệu các hoạt động thể dục thể thao; điều phối và tổng hợp tình hình hoạt động giữa các cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế hoạch công tác của Tổng cục; đảm bảo các điều kiện và phương tiện làm việc của cơ quan Tổng cục.

Văn phòng Tổng cục Thể dục thể thao có con dấu riêng, thực hiện đơn vị dự toán cấp III và có tài khoản tại Kho bạc nhà nước.

Điều 2. Nhiệm vụ quyền hạn

1. Trình Tổng cục trưởng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, sáu tháng và năm của Tổng cục; kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm của Văn phòng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Tham mưu giúp Tổng cục trưởng xây dựng các dự án, đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của Tổng cục trưởng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

3. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức, cơ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Tổng cục; báo cáo định kỳ và đột xuất việc thực hiện nhiệm vụ của Tổng cục; tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Tổng cục; ban hành thông báo, ghi biên bản các hội nghị, cuộc họp của lãnh đạo Tổng cục; xây dựng chương trình, lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của lãnh đạo Tổng cục;

4. Thực hiện công tác tổng hợp thống kê về thể dục thể thao theo quy định của pháp luật.

5. Tham mưu giúp lãnh đạo Tổng cục điều hành các hoạt động của Tổng cục; là đầu mối liên hệ, giao dịch với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan Tổng cục; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc của Tổng cục.

6. Tổ chức quản lý, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Tổng cục và các cơ quan, đơn vị thuộc Tổng cục; đảm bảo việc xây dựng và ban hành các văn bản của Tổng cục theo đúng thể thức và thủ tục quy định; tiếp nhận, chuyển giao, gửi công văn đi, đến và quản lý việc sử dụng con dấu của Tổng cục và của Văn phòng Tổng cục; tổ chức in ấn, đánh máy tài liệu phục vụ công tác của Tổng cục, quản lý công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu của cơ quan Tổng cục.

7. Tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; thường trực sở tiếp công dân của Tổng cục.

8. Xem xét, kiểm tra và đảm bảo về mặt pháp lý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Tổng cục trưởng trình cấp có thẩm quyền ban hành; thực hiện công tác rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật về thể dục thể thao; phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thể dục thể thao.

9. Giúp Tổng cục trưởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm phát luật về thể dục thể thao theo thẩm quyền; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện pháp luật, tổng kết thực tiễn thi hành pháp luật trong ngành thể dục thể thao.

10. Phối hợp thanh tra, thực hiện phòng, chống tham nhũng, lãnh phí, tiêu cực và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực thể dục thể thao theo quy định.

11. Tham mưu giúp Tổng cục trưởng chỉ đạo thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng và đạo đức nghề nghiệp trong lĩnh vực thể dục thể thao.

12. Tham mưu giúp Tổng cục trưởng quản lý nội dung thông tin các cơ quan báo chí của Tổng cục; là đầu mối cung cấp, tiếp nhận thông tin đối với cơ quan báo chí, phương tiện thông tin đại chúng, tổ chức, cá nhân về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực thể dục thể thao theo quy định của pháp luật; thực hiện việc điểm báo phục vụ lãnh đạo Tổng cục và thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Tổng cục về các vấn đề được nêu trên báo chí.

13. Hướng dẫn, tổ chức, theo dõi phong trào thi đua và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng cục; là thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Tổng cục.

14. Thực hiện chương trình cải cách hành chính trong lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, áp dụng tiêu chuẩn ISO trong hoạt động của Văn phòng và cơ quan Tổng cục.

15. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, tài sản, phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ chung cho hoạt động của cơ quan Tổng cục.

16. Tổ chức và phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Tổng cục; thực hiện công việc lễ tân và chủ trì, phối hợp việc tiếp, tiễn các đoàn khách của Tổng cục; tổ chức hậu cần phục vụ các đoàn công tác của Tổng cục.

17. Chủ trì quản lý và thực hiện công tác bảo vệ phòng chống bão lụt, phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động tại cơ quan Tổng cục; đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan môi trường cơ quan Tổng cục; thực hiện nội quy làm việc của cơ quan Tổng cục; chăm sóc sức khoẻ ban đầu của cán bộ, công chức và người lao động thuộc khối cơ quan Tổng cục.

18. Quản lý kinh phí hoạt động và đảm bảo các điều kiện về tài chính cho các hoạt động của cơ quan Tổng cục; quản lý và làm chủ đầu tư các công trình xây dựng cơ bản, công trình sửa chữa, cải tạo thuộc cơ quan Tổng cục hoặc được Tổng cục trưởng giao.

19. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, hồ sơ tài liệu; thực hiện chính sách, chế độ đối với công chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo phân cấp của Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao và theo quy định của pháp luật.

20. Thực hiện các nghiệm vụ khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Thể dục thể thao giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

1. Chánh Văn phòng và các phó Chánh văn phòng.

2. Các phòng:

a) Phòng Tổng hợp;

b) Phòng Hành chính - Quản trị;

c) Phòng Văn thư – Lưu trữ;

d) Phòng Kế toán;

đ) Phòng Pháp chế;

e) Phòng Thi đua – Tuyên truyền.

3. Chánh Văn phòng quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, bố trí, sắp xếp công chức và người lao động theo cơ cấu chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ; ban hành quy chế làm việc của Văn phòng.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ trưởng Vụ Tài chính, thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Tổng cục Thể dục thể thao và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.