Quyết định 442/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới hoặc bị bãi bỏ trong lĩnh vực Lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện/địa điểm tiếp nhận

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước

- 01 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ).

- 02 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ).

- 07 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện).

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Quảng Trị (địa chỉ: 72 Ngô Quyền, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị).

2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Nam Quảng Trị (địa chỉ: 70 Trần Hưng Đạo, phường Đông Hà, tỉnh Quảng Trị).

Theo thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính (cóbiểu phí chitiết kèm theo)

- Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số;

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;

- Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.

2

Cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ

- 10 ngày (đối với cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ).

- 03 ngày làm việc (đối với cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ).

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Trị.

- Cơ sở 1: Số 09 đường Quang Trung - phường Đồng Hới - tỉnh Quảng Trị;

- Cơ sở 2: 22 Trần Hưng Đạo, phường Đông Hà, tỉnh Quảng Trị.

Không

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024;

- Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

3

Công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

60 ngày

Không

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024;

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

STT

Mã số hồ sơ TTHC

Tên thủ tục hành chính

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính

1

1.010194.000.00.00.H46, Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 07/10/2021 của UBND tỉnh

Phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại Phòng đọc

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024.

- Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số;

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

2

1.010195.000.00.00.H46, Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 07/10/2021 của UBND tỉnh

Cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024.

- Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số;

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

3

1.010196.000.00.00.H46, Quyết định số 3210/QĐ-UBND ngày 07/10/2021 của UBND tỉnh

Cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

- Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024.

- Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

STT

Công việc thực hiện

Đơn vị tính

Mức thu (đồng)

Ghi chú

I

Làm thẻ đọc

1

Đọc thường xuyên

Thẻ/năm

50.000

2

Đọc không thường xuyên

người/lượt

5.000

II

Nghiên cứu tài liệu

1

Tài liệu gốc và bản chính

a

Tài liệu chữ viết trên nền giấy

Đơn vị bảo quản

6.000

Tài liệu chữ viết trên nền giấy là tài liệu mà thông tin được phản ánh bằng các bản văn chữ viết trên nền giấy; bao gồm tài liệu hành chính, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ bản, văn học nghệ thuật và các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ.

b

Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật

Tấm

6.000

c

Tài liệu phim, ảnh

Tấm

1.500

d

Tài liệu ghi âm

Phút nghe

3.000

đ

Tài liệu phim điện ảnh

Phút chiếu

3.000

2

Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)

Tài liệu số hóa là tài liệu mà thông tin phản ánh trên các vật mang tin như giấy; phim, ảnh; băng, đĩa ghi âm, ghi hình được chuyển sang thông tin dạng số.

a

Tài liệu chữ viết trên nền giấy

Đơn vị bảo quản

3.000

b

Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật

Tấm

3.000

c

Tài liệu phim, ảnh

Tấm

1.000

d

Tài liệu ghi âm

Phút nghe

1.500

đ

Tài liệu phim điện ảnh

Phút chiếu

1.500

III

Cung cấp bản sao tài liệu

1

Phô tô tài liệu giấy (đã bao gồm vật tư)

a

Phô tô đen trắng

Trang A4

3.000

b

Phô tô màu

Trang A4

20.000

2

In từ phim, ảnh gốc (đã bao gồm vật tư)

a

In ảnh đen trắng từ phim gốc

a1

Cỡ từ 15x21cm trở xuống

Tấm

40.000

a2

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

60.000

a3

Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

150.000

b

Chụp, in ảnh đen trắng từ ảnh gốc

Cỡ từ 15x21cm trở xuống

Tấm

60.000

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

80.000

Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

170.000

3

In sao tài liệu ghi âm (không kể vật tư)

Phút nghe

30.000

4

In sao phim điện ảnh (không kể vật tư)

Phút chiếu

60.000

5

Tài liệu đã số hóa (toàn văn tài liệu - thông tin cấp 1)

a

Tài liệu giấy

- In đen trắng (đã bao gồm vật tư)

Trang A4

2.000

- In màu (đã bao gồm vật tư)

Trang A4

15.000

- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Trang ảnh

1.000

b

Tài liệu phim, ảnh

- In ra giấy ảnh (đã bao gồm vật tư)

Cỡ từ 15x21cm trở xuống

Tấm

30.000

Cỡ từ 20x25cm đến 20x30cm

Tấm

40.000

Cỡ từ 25x35cm đến 30x40cm

Tấm

130.000

- Bản sao dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Tấm ảnh

30.000

c

Sao tài liệu ghi âm dạng điện tử (không bao gồm vật tư)

Phút nghe

27.000

d

Sao tài liệu phim điện ảnh dạng điện tử (không kể vật tư)

Phút chiếu

54.000

IV

Chứng thực tài liệu lưu trữ

Văn bản

20.000