Quyết định 427/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi bổ sung lĩnh vực văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 427/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 27 tháng 02 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(1 ngày làm việc = 8 giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2 giờ làm việc

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ.

Bước 2

- Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình phân công công chức xử lý hồ sơ.

- Công chức thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức dự thảo Tờ trình, văn bản thành lập Đoàn thẩm định thực tế tại địa điểm kinh doanh dịch vụ karaoke (Đoàn thẩm định) trình lãnh đạo phòng. Lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, văn bản thành lập Đoàn thẩm định

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc công chức dự thảo văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phòng. Lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 01 ngày làm việc công chức phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ:

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh hoặc văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

Tờ trình trình UBND tỉnh, dự thảo văn bản thành lập Đoàn thẩm định hoặc văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Ban hành văn bản thành lập Đoàn thẩm định

Ủy ban nhân dân tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản thành lập Đoàn thẩm định

Bước 5

Tổ chức thẩm định và ban hành kết quả thẩm định theo mẫu quy định

Đoàn thẩm định

3 ngày làm việc

Kết quả thẩm định

Bước 6

Lãnh đạo phòng xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Kết quả thẩm định

- Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Kết quả thẩm định

- Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Bước 8

UBND tỉnh tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

- UBND cấp tỉnh cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke theo mẫu quy định hoặc không cấp Giấy phép

- Trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Ủy ban nhân dân tỉnh

2,5 ngày làm việc

Giấy phép hoặc Văn bản trả lời

Bước 9

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2 giờ làm việc

Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2 giờ làm việc

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ.

Bước 2

- Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình phân công công chức xử lý hồ sơ.

- Công chức thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức dự thảo Tờ trình, văn bản thành lập Đoàn thẩm định thực tế tại địa điểm kinh doanh dịch vụ karaoke (Đoàn thẩm định) trình lãnh đạo phòng. Lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Trường hợp chỉ thay đổi về chủ sở hữu thì không phải thành lập Đoàn thẩm định.

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình, văn bản thành lập Đoàn thẩm định

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc công chức dự thảo văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phòng. Lãnh đạo phòng trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 01 ngày làm việc công chức phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ

- Trường hợp đồng ý: Ký duyệt Tờ trình trình UBND tỉnh hoặc văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

Tờ trình trình UBND tỉnh, dự thảo văn bản thành lập Đoàn thẩm định hoặc văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Ban hành văn bản thành lập Đoàn thẩm định

Ủy ban nhân dân tỉnh

1 ngày làm việc

Văn bản thành lập Đoàn thẩm định

Bước 5

Tổ chức thẩm định và ban hành kết quả thẩm định theo mẫu quy định

Đoàn thẩm định

2 ngày làm việc

Kết quả thẩm định

Bước 6

Lãnh đạo phòng xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Kết quả thẩm định

- Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Lãnh đạo Sở xét duyệt hồ sơ, trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Kết quả thẩm định

- Dự thảo Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Bước 8

UBND tỉnh tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

- UBND cấp tỉnh cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke theo mẫu quy định hoặc không cấp Giấy phép

- Trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Ủy ban nhân dân tỉnh

1,5 ngày làm việc

Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Bước 9

Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2 giờ làm việc

Giấy phép hoặc văn bản trả lời

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.