Quyết định 419/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 02 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Trẻ em thuộc thẩm q​uyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 419/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 29 tháng 4 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ - Cục KSTTHC;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Sở KH&CN;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Tuấn Anh

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn

Mô tả quy trình

1. Áp dụng các biện pháp can thiệp khẩn cấp hoặc tạm thời cách ly trẻ em khỏi môi trường hoặc người gây tổn hại cho trẻ em

1

Bước 1

Tiếp nhận thông tin

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Y tế)

01 giờ làm việc

Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Y tế) có trách nhiệm ghi chép đầy đủ thông tin về hành vi xâm hại trẻ em, trẻ em bị xâm hại hoặc có nguy cơ bị xâm hại, chuyến phiếu tiếp nhận thông tin về Sở Y tế.

2

Bước 2

Kiểm tra tính chính xác của thông tin; đánh giá nguy cơ ban đầu

Lãnh đạo và công chức phòng chuyên môn Sở Y tế

06 giờ làm việc

UBND cấp xã

Thực hiện việc kiểm tra tính xác thực về hành vi xâm hại, tình trạng mất an toàn, mức độ nguy cơ gây tổn hại đối với trẻ em.

UBND cấp xã tiến hành đánh giá nguy cơ ban đầu, mức độ tổn hại của trẻ em để có cơ sở áp dụng hoặc không áp dụng các biện pháp can thiệp khẩn cấp.

3

Bước 3

Thẩm định

Lãnh đạo Phòng

01 giờ làm việc

Trường hợp trẻ em được xác định có nguy cơ hoặc đang bị tổn hại nghiêm trọng về tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, lãnh đạo phòng trình lãnh đạo sở ký duyệt văn bản đề nghị UBND cấp xã áp dụng các biện pháp can thiệp khẩn cấp cho trẻ em hoặc biện pháp tạm thời cách ly trẻ em khỏi môi trường hoặc người gây tổn hại.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 giờ làm việc

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt văn bản đề nghị UBND cấp xã áp dụng các biện pháp can thiệp khẩn cấp cho trẻ em hoặc biện pháp tạm thời cách ly trẻ em khỏi môi trường hoặc người gây tổn hại.

5

Bước 5

Ghi số, lưu hồ sơ

Văn thư Sở

0,5 giờ làm việc

Văn thư Sở gắn mã số kết quả giải quyết thủ tục hành chính và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; chuyển văn bản đề nghị UBND cấp xã áp dụng các biện pháp can thiệp khẩn cấp cho trẻ em hoặc biện pháp tạm thời cách ly trẻ em khỏi môi trường hoặc người gây tổn hại tới Quầy Sở Y tế - Trung tâm Phục vụ hành chính công.

6

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Y tế)

0,5 giờ làm việc

Nhân viên Quầy Sở Y tế - Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả giải quyết TTHC.

Tổng cộng

10 giờ làm việc

2. Chấm dứt việc chăm sóc thay thế cho trẻ em (Đối với trường hợp chấm dứt chăm sóc thay thế cho trẻ em tại cơ sở trợ giúp xã hội chuyển đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế)

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Y tế)

0,5 ngày làm việc

- Cơ sở trợ giúp xã hội (sau đây gọi là cơ sở) nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Y tế).

- Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Y tế): Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Nhân viên Quầy Sở Y tế - Trung tâm Phục vụ hành chính công phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và Chuyển hồ sơ tới Sở Y tế (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để cơ sở tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công và xử lý hồ sơ

Lãnh đạo và công chức phòng chuyên môn Sở Y tế

02 ngày làm việc

- Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công công chức thụ lý hồ sơ.

- Chuyên viên xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì thông báo để cơ sở hoàn thiện hồ sơ theo quy định (trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu có văn bản thông báo cho cơ quan không quá 1,5 ngày làm việc).

3

Bước 3

Trình lãnh đạo

Lãnh đạo Phòng

0,5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở ký duyệt quyết định chấm dứt chăm sóc trẻ em tại cơ sở trợ giúp xã hội

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt quyết định chấm dứt chăm sóc trẻ em tại cơ sở trợ giúp xã hội

5

Bước 5

Ghi số, lưu hồ sơ

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Văn thư Sở gắn mã số kết quả giải quyết thủ tục hành chính và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; chuyến quyết định chấm dứt việc chăm sóc trẻ em tại cơ sở trợ giúp xã hội tới Quầy Sở Y tế - Trung tâm Phục vụ hành chính công.

6

Bước 6

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Y tế)

0,5 ngày làm việc

Nhân viên Quầy Sở Y tế - Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả giải quyết TTHC: Thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của cơ sở).

Tổng cộng

05 ngày làm việc