Quyết định 336/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục trung học thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Ninh Thuận

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH THUẬN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 336/QĐ-UBND

Ninh Thuận, ngày 17 tháng 3 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Cục kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT và PCT UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- TT. CNTTTT (Sở TTTT);
- VPUB: LĐ; TTPVHCC;
- Lưu: VT. PVHCC. HTHG.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Long Biên

STT

Tên thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý

A

CẤP TỈNH

I

Lĩnh vực giáo dục trung học

1

Tuyển sinh trung học phổ thông

Quyết định số 292/QĐ-UBND ngày 05/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

B

CẤP HUYỆN

I

Lĩnh vực giáo dục trung học

1

Tuyển sinh trung học cơ sở

Quyết định số 292/QĐ-UBND ngày 05/3/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Phòng Nghiệp vụ dạy và học 1 (Bộ phận KT và QLCL)

- Tham mưu kế hoạch tổ chức kỳ tuyển sinh THPT;

- Thẩm định hồ sơ, dữ liệu thi;

- Tập huấn phần mềm quản lý thi (QLT) tuyển sinh;

- Tham mưu chuẩn bị các điều kiện để tổ chức tuyển sinh;

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Dự thảo các văn bản tổ chức tuyển sinh THPT, trình lãnh đạo Sở phê duyệt quyết định thực hiện.

- Hướng dẫn công tác tuyển sinh cho các trường trung học phổ thông;

- Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển sinh, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;

- Tham mưu quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh; tiếp nhận hồ sơ của hội đồng tuyển sinh.

Bước 2

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét ký duyệt văn bản

Bước 3

Cơ sở giáo dục THCS

1. Cơ sở giáo dục nơi thí sinh học lớp 9 THCS nhập dữ liệu học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành; đồng bộ và bổ sung hoàn thiện dữ liệu lên phần mềm tuyển sinh do Sở GDĐT cung cấp.

2. Thí sinh ĐKDT trực tuyến trên phần mềm ĐKDT do Sở GDĐT cung cấp và nộp lệ phí tuyển sinh trực tuyến.

3. Thí sinh thuộc diện tuyển thẳng và thí sinh diện ưu tiên, khuyến khích xét tuyển nộp hồ sơ minh chứng diện tuyển thẳng, hồ sơ ưu tiên và khuyến khích.

4. Trường THCS in phiếu ĐKDT cho thí sinh kiểm tra và ký xác nhận.

Bước 4

Cán bộ làm công tác thi trường THPT hoặc Trung tâm GDTX nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi

- Hướng dẫn thí sinh đăng ký tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển đăng ký dự thi, nhập thông tin về kết quả học tập THCS của thí sinh;

- Nhập thông tin thí sinh không cư trú và không học tập tại tỉnh Ninh Thuận nhưng có bố hoặc mẹ công tác tại tỉnh Ninh Thuận.

Bước 5

Hiệu trưởng trường THPT hoặc Giám đốc Trung tâm GDTX nơi thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi

Quản lý hồ sơ tuyển thẳng, dữ liệu đăng ký dự thi trên phần mềm của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 6

Hội đồng tuyển sinh, các Hội đồng ra đề, in sao, chấm thi, phúc khảo của Sở Giáo dục và Đào tạo

- Tổ chức kỳ thi tuyển sinh theo đúng quy chế thi (ra đề, in sao đề thi, coi thi, chấm thi).

- Tổ chức thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh trung học phổ thông.

- Hội đồng tuyển sinh họp để quyết định điểm trúng tuyển.

- Quyết định phê duyệt kết quả tuyển sinh của từng trường trung học phổ thông.

- Tổ chức phúc khảo bài thi, thông báo kết quả phúc khảo (nếu có).

- Chuyển kết quả tuyển sinh đến các cơ sở giáo dục THPT.

Bước 7

Cơ sở giáo dục THPT nơi thí sinh đăng ký tuyển sinh

- Thông báo điểm thi trên các địa chỉ tra cứu điểm của Sở GDĐT.

- Trả kết quả thi trực tiếp hoặc thông báo trên website.

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Tham mưu xây dựng kế hoạch tuyển sinh, trình UBND cấp huyện phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra công tác tuyển sinh của các trường trung học cơ sở trên địa bàn quản lý;

Bước 2

Trường tiểu học nơi học sinh đang học; Trường Trung học cơ sở nơi học sinh đăng ký xét tuyển

- Nhập thông tin học sinh, bao gồm thông tin về kết quả học tập tiểu học của học sinh lên phần mềm tuyển sinh trực tuyến do Sở GDĐT cung cấp;

- Hướng dẫn học sinh đăng ký trực tuyển trên phần mềm tuyển sinh do Sở GDĐT cung cấp.

- Tổ chức xét duyệt hồ sơ đăng ký tuyển sinh.

- Quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh và chuyển dữ liệu đăng ký tuyển sinh cho Phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.

- Trong trường hợp số học sinh đã đăng ký vào học lớp 6 nhiều hơn số chỉ tiêu tuyển sinh, Hiệu trưởng trường THCS xây dựng phương án tuyển sinh, báo cáo về phòng Giáo dục và Đào tạo.

Bước 3

Phòng Giáo dục và Đào tạo

- Trong trường hợp số học sinh đã đăng ký vào học lớp 6 nhiều hơn số chỉ tiêu tuyển sinh theo báo cáo của Hiệu trường các trường THCS; phòng GDĐT báo cáo UBND cấp huyện quyết định điều chỉnh chỉ tiêu tuyển sinh.

- Phê duyệt kết quả tuyển sinh; thực hiện thống kê, thông tin, báo cáo về công tác tuyển sinh với UBND cấp huyện và Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 4

Trường Trung học cơ sở nơi học sinh đăng ký xét tuyển

Thông báo kết quả tuyển sinh; thu nhận hồ sơ đăng ký nhập học; tuyển bổ sung (nếu còn chỉ tiêu hoặc do UBND huyện điều chỉnh chỉ tiêu)