Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 2552/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Thái Bình |
| Ngày ban hành | 28/10/2014 |
| Người ký | Phạm Văn Xuyên |
| Ngày hiệu lực | 28/10/2014 |
| Tình trạng | Còn hiệu lực |
| Số hiệu | 2552/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Thái Bình |
| Ngày ban hành | 28/10/2014 |
| Người ký | Phạm Văn Xuyên |
| Ngày hiệu lực | 28/10/2014 |
| Tình trạng | Còn hiệu lực |
ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số:2552/QĐ-UBND | Thái Bình, ngày 28 tháng 10 năm 2014 |
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI BÌNH
CăncứLuậtTổchứcHộiđồngnhândânvàỦybannhândânngày26tháng 11năm2003;
CăncứLuậtLưutrữngày11tháng11năm2011;
CăncứNghịđịnhsố01/2013/NĐ-CPngày03tháng01năm2013củaChính phủquyđịnhchitiếtthihànhmộtsốđiềucủa LuậtLưutrữ;
CăncứThôngtư số 02/2010/TT-BNVngày 28/4/2010củaBộ Nộivụhướng dẫnchứcnăng,nhiệm vụ,quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân các cấp;
Căn cứ Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27 tháng 6 năm 2012 của Bộ Nội vụ phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 505/TTr-SNV ngày 20 tháng 10 năm 2014,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều1.PhêduyệtQuyhoạchngànhVănthư,LưutrữtỉnhTháiBìnhđến năm2020,tầmnhìnđếnnăm2030vớicácnộidungchủyếusau:
1.Quan điểm,mục tiêu phát triển
a) Quanđiểm
-QuyhoạchngànhVănthư,Lưutrữnhằmthựchiệnthànhcôngcácmục tiêucủa Chiếnlược pháttriểnngànhNộivụ;
-Quy hoạchngànhVănthư,Lưutrữphảicótầm nhìndàihạn,cólộtrình thíchhợptheoyêucầupháttriểncủa từnggiaiđoạn;
-Quy hoạchngànhVănthư,Lưutrữphảiphùhợpvớiquy hoạchtổngthể pháttriểnKinhtế-XãhộicủatỉnhTháiBìnhđếnnăm 2020đượcbanhànhkèm theoQuyếtđịnhsố733/QĐ-TTgngày 17tháng5năm 2011củaThủtướngChính phủ;
-QuyhoạchngànhVănthư,Lưutrữphảiphùhợpvớiyêucầuchuyênmôn, nghiệpvụ, khoahọccôngnghệvề côngtác vănthư,lưutrữ.
b) Mục tiêu
- Mụctiêutổngquát
+Quảnlýthốngnhấtcôngtácvănthư,lưutrữtrênđịabàntỉnhtheoquy địnhcủa phápluật;bảovệ, bảoquảnantoànvà pháthuy giátrịcủatàiliệulưutrữ phụcvụcóhiệuquảsựnghiệpxâydựngvàpháttriểnkinhtế-xãhộicủatỉnh;
+Địnhhướngsựpháttriểncủacôngtácvănthư,lưutrữđến năm 2020,tầm nhìnđếnnăm 2030nhằm gópphầncung cấpthôngtinlàm căncứđểcáccơquan, tổchứccấptỉnh,cấphuyệnxâydựngkếhoạch,cânđối,phânbổcácnguồnlực choquátrìnhđầutưpháttriển,gópphầnthựchiệnthànhcôngchiếnlượcphát triểnkinhtế-xã hộicủatỉnhTháiBìnhđếnnăm2020;
+Làm căncứ,cơsở pháplýchocáccơquan,tổchức,địaphươngxây dựng kếhoạchhằngnăm,xây dựngvà phêduyệtcác dựánđầutưpháttriểnvề lĩnhvực vănthư,lưutrữ;đồngthờichủđộngtrongviệc huy động,sửdụngcóhiệuquảcác nguồnlực.
- Mụctiêucụthể
+Hoànthiệnhệthốngvănbảnquy phạm phápluậtvàvănbảnhướngdẫn nghiệp vụđể quảnlýthốngnhất côngtác vănthư, lưutrữ đápứngyêucầucảicách hànhchínhvà pháttriểncủa tỉnhđếnnăm2020;
+ Hoànthiệntổchứcbộmáyvănthư,lưutrữ từcấptỉnhđếncấpxã nhằmđủ điềukiệnthựchiệnchức năngquảnlýthốngnhấtcôngtácvănthư,lưutrữ;
+Xâydựngđộingũnhữngngườilàmcôngtácvănthư,lưutrữđảmbảovề sốlượng,đượcđàotạođúngchuyênmônnghiệpvụ,đảmbảotiêuchuẩntheoquy định,đápứngyêucầunhiệmvụđặtrachongànhtrongthờikỳmới;
+Xây dựnghệthốngcơsởvậtchấtđápứngyêucầuquảnlývềvănthư,lưu trữ,gópphầnbảovệ,bảoquảnantoànvà tổchứcsửdụnghiệuquả tàiliệulưutrữ;
+Ứngdụngkhoahọccôngnghệvàcôngnghệthôngtinđápứngyêucầu hiệnđạihoá côngtác vănthư,lưutrữ.
2.Cácnộidungchủ yếuquyhoạchngànhVănthư,LưutrữtỉnhThái Bình đến năm2020,tầmnhìn đến năm2030
a) Xâydựnghệthốngvănbảntriểnkhai,hướngdẫnnghiệpvụvềcôngtác vănthư,lưutrữ:Hoànthiệnhệthốngvănbảnquy phạm phápluật,vănbảnhướng dẫnnghiệp vụquảnlýcôngtác vănthư,lưutrữcủađịaphươngtrêncơ sởcụthể hoá,triểnkhaicácvănbảncủaTrungươngnhằm điềuchỉnh toàndiệncáchoạt độngquảnlýthốngnhấtcôngtácvănthư,lưutrữ theohướnghiệnđại.
b) Dựbáochungvà các chỉtiêucơ bản
- Dựbáochung:
+Nângcaonhận thứccủacáccấp,cácngành vềcôngtác văn thư, lưutrữ. Banhànhđầyđủ,kịpthờihệthốngvănbảnchỉđạo,hướngdẫncủatỉnhvềcông tác này.Việclậphồsơcôngviệc,chuyểngiaohồsơ vàoLưutrữ hiệnhành vàLưu trữ lịchsửđảmbảokịpthời,đivàonềnnếp.
+Cáccơquantổchứcthuộc nguồnnộp lưucủatỉnhtừng bướcứng dụng côngnghệthôngtinvàocôngtác vănthư, lưutrữ.
+ Về tàiliệulưutrữ:
Tàiliệulưutrữlịchsửtỉnh:Đếnnăm 2020sẽthuthậpkhoảng1.332méttài liệu.Như vậy, đếnnăm2020Kholưutrữlịchsửtỉnhsẽchứa khoảng1.580méttài liệu(baogồm248métgiátàiliệuđãthuthậpvàoKholưutrữ).Đếnnăm2030, Lưutrữ lịchsửtỉnhsẽ thu thậpđược khoảng3.800méttàiliệu.
TàiliệutạicáccơquanchuyênmônthuộcUỷbannhândântỉnh:Đếnnăm 2020,mỗicơquanthuthậpkhoảng42méttàiliệu;đếnnăm2030,mỗicơquansẽ thuthậpđược khoảng112 méttàiliệu.
Tạicáchuyện,thànhphố:Đếnnăm2020,mỗicơquanchuyênmônthuộc Uỷbannhândânhuyện,thànhphốthuthậpđượckhoảng36méttàiliệu;đếnnăm 2030,mỗihuyện,thànhphốsẽthuthậpđược khoảng96méttàiliệu.
Tàiliệutạicácxã,phường,thịtrấn:Đếnnăm 2020,mỗixã,phường,thịtrấn sẽthuđượctừ10đến15méttàiliệu(chưatínhsốtàiliệuhiệnnay đanglưugiữ từ 2013trởvềtrước);đếnnăm2030,mỗixã,phường,thịtrấnsẽthuthậpđượctừ20 đến25méttàiliệu.
- Các chỉtiêucơbản:
+ Về công tác văn thư: Đến năm 2020, đảm bảo đạt một số chỉ tiêu cơ bản sau:
100%cáccơquan,tổchức,địaphươngthựchiệnviệcquảnlývănbảnđi, vănbảnđếntheoquyđịnh;
100%cánbộ,côngchức,viênchứccơ quan, tổchứccấptỉnh;80% cánbộ, côngchức, viênchứccơquan, tổchứccấp huyệnphảilậphồsơ côngviệcđốivới tàiliệugiấy,từngbước tạolậpvà lưutrữhồsơ trongmôitrườngmạng;
100%cơquanNhànướctrênđịabàntỉnhtriểnkhaivàduytrìhệthống mạngnộibộ,mạngvănphòngđiệntửliênthông;trên90%cánbộ,côngchức,viên chứctạicáccơ quanNhànướcởcấptỉnh, cấphuyệnsửdụnghệthốngthưđiệntử (Email)phụcvụchoviệctrao đổi,chiasẻthôngtinnộibộbảođảmnhanhchóng, thuậntiệnvàhiệuquả;90%cácvănbản, tàiliệutraođổigiữacáccơquannhà nướcđượcthựchiệnsongsongtrênmôitrườngmạng,tàiliệugiấyvàsửdụng chữ kýsốđảmbảoyêucầu bảomậtthông tin;
100%cácsở,ngànhcủa tỉnh, cơ quannhànước cấphuyệnvà cấp xã triển khaisửdụngphầnmềmquảnlýsử dụngvănbảnđi,vănbảnđến;
Trên60%cơ quan, tổ chức cấptỉnh,cấphuyệnlậphồsơcôngviệc trongquá trình xử lý, giải quyết công việc và quản lý hồ sơ, tài liệu trong môi trường mạng;
Đếnnăm 2030:Đasốcơquan,tổchứccấptỉnh,cấphuyệnlậphồsơcông việctrongquá trìnhxửlý, giảiquyếtcông việc và quảnlý hồ sơ,tàiliệu trongmôi trườngmạng.
+Vềcôngtáclưutrữ:Đếnnăm 2020;100%cơquan,tổchức,địaphương banhànhđầy đủDanhmụcthànhphầntàiliệunộplưuvàoLưutrữcơquan,Lưu trữ lịchsử;Bảngthờihạnbảoquảntàiliệu.
TạiLưutrữ lịchsửtỉnh:
Đếnnăm2020:80%tàiliệuđượcnângcấpchỉnhlýhoàn chỉnh, xác địnhgiá trịvàbảoquảntrongkholưutrữlịchsử,trongđócó30%tàiliệuđượcsốhóa.
Đếnnăm2030:100%tàiliệuđượcnângcấpchỉnhlýhoànchỉnh,xácđịnh giá trịvàbảo quản trong kholưutrữlịchsử,trongđócó60%tàiliệuđượcsốhóa. Hoànthiệnhệthốngcôngcụtratìmtàiliệutruyềnthốngvàđẩymạnhviệcxây dựngcáccơsởdữliệuphụcvụquảnlývàkhaitháctàiliệubằngđiệntử.
Tạilưutrữ cácsở,ban, ngànhcủatỉnh:
Đếnnăm 2020:Cókhoảng50%tàiliệucáccơquan,tổchứcchỉnhlýhoàn chỉnh,xácđịnhgiátrịtàiliệuvàbảoquảntrongkholưutrữ.Cókhoảng20%các cơ quan,tổchứctrangbịphầnmềmcơ sở dữliệulưutrữ.
Đếnnăm 2030:Cókhoảng100%tàiliệucáccơquan,tổchứcchỉnhlýhoàn chỉnh,xácđịnhgiátrịtàiliệuvàbảoquảntrongkholưutrữ.Cókhoảng50%các cơ quan,tổchứctrangbịphầnmềmcơ sở dữliệulưutrữ.
Tạilưutrữhuyện,thànhphố:
Đếnnăm 2020:Cókhoảng40%tàiliệucáccơquanchuyênmônthuộcUỷ bannhândân huyện,thànhphốchỉnhlý hoànchỉnh,xácđịnh giátrịtàiliệuvàbảo quảntrongkholưutrữ;đồngthờilựachọnvàgiaonộp100%tàiliệucógiátrị vĩnhviễnđượcchỉnhlýđãđếnhạngiaonộpvàoLưutrữ lịchsử củatỉnh.Có khoảng10%cáccơquanchuyênmônthuộcUỷ bannhândânhuyện,thànhphố trangbịphầnmềmcơsở dữliệulưutrữ.
Đếnnăm 2030:Cókhoảng70%tàiliệucáccơquanchuyênmônthuộcUỷ bannhândân huyện,thànhphốchỉnhlý hoànchỉnh,xácđịnh giátrịtàiliệuvàbảo quảntrongkholưutrữ;đồngthờilựachọnvàgiaonộp100%tàiliệucógiátrị vĩnhviễnđượcchỉnhlýđãđếnhạngiaonộpvàoLưutrữ lịchsử củatỉnh.Có khoảng30%cáccơquanchuyênmônthuộcUỷ bannhândânhuyện,thànhphố trangbịphầnmềmcơsở dữliệulưutrữ.
Tạixã, phường,thịtrấn:
Đếnnăm 2020:Có30%cácxã,phường, thịtrấnchỉnhlýhoànchỉnh, xác địnhgiátrịtàiliệu, thống kê, bảoquảnvà phục vụsửdụngtàiliệulưutrữ theo quy địnhcủaphápluậtvềlưu trữ.
Đếnnăm 2030:Có60%cácxã,phường, thịtrấnchỉnhlýhoànchỉnh, xác địnhgiátrịtàiliệu, thống kê, bảoquảnvà phục vụsửdụngtàiliệulưutrữ theo quy địnhcủaphápluậtvềlưu trữ.
c) Quyhoạchhệthốngtổchứcbộmáyngànhvănthư,lưutrữtỉnh:Xây dựnghệ thốngtổchứcbộmáy đủđiềukiệnthựchiệnchứcnăngquảnlýNhànước vềlĩnhvựcvănthư,lưutrữ trongphạm vitoàntỉnh,quảnlýthốngnhấttàiliệulưu trữlịchsửtỉnhvàthựchiệncáchoạtđộngdịchvụlưutrữ theoquy địnhcủapháp luật;xâydựngngànhvănthư,lưutrữtỉnhtừngbướchiệnđại,đưacôngnghệ thông tin vàocôngtácvănthư,lưu trữ,nângcao nănglực quản lý và khai tháccó hiệuquảtàiliệulưutrữ.
-Tạilưutrữlịchsửtỉnh:Kiệntoàncơcấutổchứcbộmáy củaChicụcVăn thư-Lưu trữ đảmbảo đủbiên chế đểthực hiệnchức năngquản lýnhà nước về văn thư,lưutrữ và quảnlýtàiliệulưutrữ lịchsửcủatỉnh.
-Tạicác sở,ban, ngànhcủatỉnh:Kiệntoànbộphậnvănthư,lưutrữ thuộc Vănphòng hoặcphòngTổchức-Hànhchính, bốtríđủbiênchếcôngchức,viên chứcchuyêntráchlàmcôngtácvănthư,lưutrữ;đảmbảotiêuchuẩnnghiệpvụ theoquyđịnhvàthựchiệnđúngchứcnăng,nhiệm vụcôngtácvănthư,lưutrữtại cơ quan.
- Tạicáchuyện,thànhphố:
PhòngNộivụhuyện,thànhphố:Đảm bảo đủbiênchế,đủtiêuchuẩnnghiệp vụcủangạchcôngchứcvănthư,lưutrữtheoquy địnhcủaphápluậtđểthựchiện chức năngquảnlýNhà nước vềcôngtácvănthư,lưutrữ.
Cácphòngchuyênmôn, đơnvịthuộcUỷ bannhândânhuyện, thànhphốbố trícôngchức,viênchứclàm côngtácvănthư,lưutrữphùhợpvớitổchức,hoạt độngcủa đơnvị.
-Tạixã,phường,thịtrấn:Bốtrícôngchứckiêmnhiệmlàmcôngtácvăn thư,lưutrữ cóđủtiêuchuẩnnghiệpvụtheoquyđịnhcủa phápluật.
d) Nhânlựclàmcôngtác vănthư,lưutrữ:
Xâydựngđộingũcôngchức,viênchứclàm côngtácquảnlýnhànướcvà chuyênmônnghiệpvụvềvănthư, lưutrữ chuyênnghiệp,cótrìnhđộchuyênmôn nghiệpvụ,cóđạođứcphẩmchấttốt,đủsốlượng,đảmbảochấtlượng,đápứng yêucầunhiệmvụcôngtác củangành.
Côngchứcthựchiệnchứcnăngthammưuquảnlý nhà nướcvề vănthư,lưu trữphảicótrình độtừ đạihọc trởlên,có chuyênmônphù hợpnhưchuyênmônvề vănthư,lưutrữ,hànhchínhvàkiếnthứccầnthiếtkhácphùhợpvớivịtríđảm nhận;côngchức,viênchứclàm côngtácvănthư,lưutrữphảicótrìnhđộtốithiểu là sơ cấpnghềhoặc trungcấpvănthư,lưutrữ trởlên.
- NhânlựctạiChicục Vănthư- Lưutrữ:
Đếnnăm2015:Chicục Vănthư - Lưutrữ có 20ngườitrongđó:
+Khốihànhchính:14người(02hợpđồng68),vềcơcấutrìnhđộdự kiến nhưsau:Tỷlệ quađàotạođạihọc:79%;caođẳng:7%,trungcấp:14%.
+Khốisựnghiệp:06người,tỷ lệquađàotạođạihọcchiếm 66%;caođẳng chiếm17%;trungcấp17% Đếnnăm2020:DựkiếnnhucầunhânlựccủaChicụcVănthư-Lưutrữ khoảng21người,trongđó:
+Khốihànhchính:Khoảng15người(02hợpđồng68),vềcơcấutrìnhđộ dựkiếnnhưsau:tỷ lệquađàotạothạcsỹchiếm 6,5%;đạihọcchiếm 87%;cao đẳngchiếm6,5%
+Khốisựnghiệp:Khoảng06người,vềcơcấutrìnhđộdựkiếnnhưsau:tỷ lệ quađàotạođạihọc chiếm83%;caođẳngchiếm17%.
Đếnnăm2030:DựkiếnnhucầunhânlựccủaChicụcVănthư-Lưutrữ khoảng23người,trongđó:
+Khốihànhchính:Khoảng16người(02hợpđồng68),vềcơcấutrìnhđộ dựkiếnnhư sau:tỷlệquađàotạothạcsỹchiếm 12.5%;đạihọcchiếm 81%;cao đẳngchiếm6.5%.
+Khốisựnghiệp:Khoảng07người,vềcơcấutrìnhđộdựkiếnnhưsau:tỷ lệ quađàotạođạihọcchiếm71%;caođẳngchiếm28%.
- Nhânlựctạicác sở,ban, ngànhcủatỉnh:
+Đếnnăm2020:Dựkiếnmỗisởcótừ01đến02ngườilàmcôngtácvăn thư,lưutrữ,trongđó:01ngườilàm vănthưkiêm lưutrữ,hoặc01ngườichuyên tráchlàmlưutrữ.Vềcơcấutrìnhđộchuyênngànhvănthư,lưutrữdựkiếnnhư sau:Đạihọc chiếmtỷlệ 30đến40%;caođẳng,trungcấpchiếm60đến70%.
+Đếnnăm 2030:Dựkiếnmỗisởcó02ngườilàm côngtácvănthư,lưutrữ, trongđó:01ngườilàmvănthư, 01ngườichuyêntráchlàmlưutrữ. Về cơ cấu trình độchuyênngànhvănthư,lưutrữdựkiếnnhưsau:Đạihọcchiếmtỷlệ50đến 60%;caođẳng,trungcấpchiếm40đến50%.
-Nhânlực tạicác huyện, thànhphố:
+ PhòngNộivụcáchuyện,thànhphố:
Đếnnăm2020:Dựkiếncótừ01đến02ngườilàmcôngtácquảnlýnhà nước vềvănthư,lưu trữ.Vềcơcấutrìnhđộchuyênngànhvănthư,lưu trữ dựkiến nhưsau:Đạihọcchiếmtỷlệ25đến30%;caođẳng,trungcấpchiếmtỷlệ70đến 75%.
Đếnnăm 2030:Dựkiếncó02ngườilàmcôngtácquảnlýnhà nướcvềvăn thư, lưutrữ.Vềcơcấutrìnhđộchuyênngànhvănthư, lưutrữdự kiếnnhưsau:Đại họcchiếmtỷlệ30đến60%;caođẳng,trungcấpchiếmtỷlệ40đến70%.
+ Cáccơ quanchuyênmônthuộc Uỷbannhândânhuyện,thànhphố:
Đếnnăm2020:Dựkiếnbốtrí01ngườikiêmnhiệmcôngtácvănthư,lưu trữ củacơ quan,hằngnămđược bồidưỡngnghiệpvụvănthư, lưutrữ.
- Tạicác xã, phường,thị trấn:
Đếnnăm 2020:Dựkiếncó01côngchứckiêm nhiệm làmcôngtácvănthư, lưutrữcótrìnhđộchuyênmôn,nghiệpvụtừTrungcấpvănthư,lưutrữtrởlên.
đ)Quy hoạchChươngtrình,Đềtài nghiêncứukhoa học:Nghiêncứucơsở khoahọcnhằmđạtđượccácmụctiêu:cungcấpluậncứkhoahọccótínhkhả thi ứngdụngvàoquátrìnhđổimớiquảnlý nhànướcvềvănthư,lưutrữ;đẩymạnh hiệnđạihóacôngtác vănthư,lưutrữ;gópphầncảicáchnền hànhchínhcủatỉnh tronggiaiđoạnhiệnnay,tiếnđếnxâydựngmộtnềncôngvụchấtlượngcao.
e) Hệthốngcơsở vậtchất:Ngânsáchnhànướcđảmbảokinhphíchocông tácquản lýnhà nước về văn thư, lưutrữvàquản lýtàiliệulưu trữtheohướng hiện đại,cụthể:
- Hệ thống kholưutrữ:
Xâydựngmới,cảitạokholưutrữđápứngyêucầukỹthuậtphụcvụbảo quảnantoànvà pháthuygiátrịcủatàiliệulưu trữ;
+ Sở Nội vụ phối hợp với các ngành chức năng xây dựng dự án Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh.
+ Mỗi sở, ngành của tỉnh: Bố trí kho lưu trữ có diện tích tổi thiểu là 40 m2.
+ Mỗi cơ quan, đơn vị thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện bố trí kho lưu trữ có diện tích từ 20 đến 30 m2.
+ Mỗi xã, phường, thị trấn: Bố trí kho để lưu trữ tài liệu của Ủy ban nhân dân cấp xã với diện tích tối thiểu 20 m2.
- Trangthiếtbị:
Muasắm thiếtbị,phươngtiệnthựchiệncácbiệnphápkỹ thuậttiêntiếnbảo quảntàiliệuvàphụcvụkhaithácsửdụngtàiliệu lưutrữnhư:Máyvitính,máy scan,máyphotocopy,máyfax,bìahồsơ,Giá,hộpđựngtàiliệu,máyđiềuhoà, máyhútbụi,máyhútẩm,bìnhchữa cháy…;
- Thuthập,sưutầmtàiliệu(baogồmcả tàiliệuquý,hiếm);
- Chỉnhlýtàiliệu;
- Tubổ,lậpbảnsaobảohiểmvà sốhoá tàiliệulưutrữ;
- Côngbố,giớithiệu,trưngbày,triểnlãmtàiliệulưutrữ;
- Nghiêncứu,ứngdụngkhoahọcvàchuyển giaocôngnghệvàolĩnhvực vănthư,lưutrữ;
- Các hoạtđộngkhác phụcvụhiệnđạihóacôngtácvănthư,lưutrữ.
g) Giảiphápthực hiện
- Đổimớicông tác quảnlýnhà nước vềvănthư,lưutrữ:
+Trêncơsởcácvănbảnquy phạm phápluậtcủaTrungươngvềcôngtác vănthư,lưutrữ,Sở NộivụthammưuchoUBNDtỉnhbanhànhhệthốngvănbản chỉđạo,cụthểhóavàhướngdẫntriểnkhaicácquy địnhcủacấptrênphùhợpvới tìnhhìnhthựctếtạiđịaphương;phốihợpvớicáccấp,cácngànhxâydựngkế hoạchcụthểđểthựchiệnquyhoạchngànhVănthư, Lưutrữ của tỉnhđạthiệuquả.
+Hoànthiệntổchức bộmáy vànhânlựcquảnlýnhà nướcvềvănthư,lưu trữcáccấp,đổimớiphươngphápquảnlý,nângcaonăng lực,hiệulực, hiệuquả hoạtđộngbộmáyquảnlývềvănthư,lưutrữ.Bốtríổnđịnhnhânsựlàm côngtác vănthư,lưutrữ tạicác cơ quan,tổchức.
+Tăngcườngphốihợpgiữacáccấp,cácngành,cácđịaphương,cáccơ quan, tổchức trongviệc thựchiệncôngtácvănthư,lưutrữ.
+Thựchiệntốtcácchếđộphụcấpđộchạivàcácchếđộkhác nhằm khuyến khíchđộngviêncôngchức,viênchức làm vănthư,lưutrữlâudài, tránhviệc chuyểnđổihoặckiêmnhiệm nhiềucôngviệckhác,ảnhhưởngđếnnhiệm vụ chuyênmôn.
+Đảm bảokinhphí,cơsởvậtchất,trangthiếtbịchohoạtđộngvănthư,lưu trữ tạicác cơ quan,tổchức, địa phương.
-Đổimớivànângcaonhậnthứcvề vai tròcủacông tác vănthư,lưutrữđối vớipháttriểnbềnvữngcủatỉnh,cụthể:
+Tuyêntruyền,phổbiếnrộngrãivềvaitròcủacôngtácvănthư,lưutrữ, làm chocáctầnglớpnhândânvàcáccấplãnhđạo,cáctổchức vănthư, lưutrữ,cá nhântham giavàohoạtđộngvănthư,lưutrữthấyrõvaitròvàtráchnhiệm của công tác vănthưtrongmỗicơquan,tổchức;việc bảoquảnantoàn vàtổchứcsử dụngtàiliệulưutrữlànhiệm vụcủatoànxãhội,mangtínhxãhội;đặt“Phương hướngpháttriểnngànhVănthư,Lưu trữ” làmộttrongnhững nộidungcơ bảncủa pháttriểnbềnvững;
+Tăngcườngcôngtáctuyêntruyềntrongxãhộinhằmnângcaonhậnthức về giá trịcủa tàiliệulưutrữ trongsự nghiệpxây dựngvà bảo vệTổquốc bảovệ chủquyềnquốcgia,từđócóýthứccaotrongviệcgiữgìn, bảo vệtàiliệu, tạođiều kiệnthuận lợichocôngtácthu thập tàiliệu;tíchcực tuyêntruyền, vậnđộngcáccá nhân,giađình, dònghọbiếutặngtàiliệuchonhà nước;
+Đào tạo, bồidưỡng độingũ côngchức, viên chức vănthư, lưutrữ bằng các hìnhthứcphùhợp, đưacôngtác vănthư,lưutrữ vàochươngtrìnhđàotạo, bồi dưỡngtronghệthốngcáctrườngchuyênnghiệpvàcáccơsởđàotạo,bồidưỡng các cấp.
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư,lưu trữtheo hướng hiện đại,phùhợpvớiđiềukiệnkinhtế-xãhộivàđápứngnhucầupháttriểncủatỉnh:
+Đảm bảocơsởvậtchấtchopháttriểnngànhVănthư,Lưutrữ:căncứvào nhucầuquảnlýnhà nướcvềvănthư, lưu trữ, nhucầuquảnlýtàiliệulưu trữ;căn cứcácnộidungquyhoạchvềcơsởvậtchất,cáccơquan,tổchứccóliênquan trìnhcáccấpcóthẩm quyềnphêduyệtcác dựán,đềán,bốtrí kinhphí hàng năm đảmbảonhucầupháttriểnngànhVănthư, Lưutrữ.
+Tăngcườnghướng dẫn,kiểm traviệclậphồsơcôngviệcvàquảnlýhồsơ của các cơ quan, tổchức.
+ Bố tríkinhphíhàngnăm,đảmbảocơ sở vậtchấtchopháttriểnngànhVăn thư, Lưutrữ.
+ Đẩy mạnhxã hộihóa cáchoạtđộngdịchvụlưutrữ.
a) Sở Nộivụ:
-Chủtrì,giúpUỷ bannhândântỉnhtổchứcthựchiện,theodõi,hướngdẫn, kiểmtra việc thựchiệnQuyhoạchđã đượcphêduyệt;
-Xây dựngvàtrìnhUỷ bannhândântỉnhphêduyệtkếhoạchdàihạn,hằng nămđể triểnkhaithực hiện Quyhoạchcóhiệuquả;
-Phốihợp vớiSởTàichính,SởKếhoạch vàĐầutư,các sở,ban,ngànhcó liênquanxâydựngvàtrìnhcấpcóthẩm quyềnphêduyệtcácdựán,đềánđểđảm bảonhucầuvề cơsởvậtchấtvà kinhphíchocôngtácvănthư, lưutrữ;
-Địnhkỳ báocáoUỷ bannhândântỉnh vềtìnhhìnhthựchiệncácnộidung của Quyhoạch.
b) Thủtrưởngcác cơquan, tổchức, địa phương:
-Củngcốbộphận,nhânlựcthựchiệncôngtácvănthư,lưutrữ,đảm bảo đúngchuyênmônnghiệpvụ,hoànthànhtốtcácnhiệmvụcôngtácvănthư,lưutrữ;
-Chỉđạo thực hiệncông tác vănthư, lưutrữcủacơ quan, đơn vị;đẩymạnh việcứngdụngcôngnghệthôngtinvàocôngtácvănthư,lưutrữ;chútrọngnội dunglậphồsơcôngviệc,thuthậphồsơ,tàiliệuvàoLưutrữcơquan,chỉnhlý, xácđịnhgiá trịtàiliệu;giaonộphồsơ, tàiliệuvàoLưutrữ lịchsửtheoquyđịnh;
-Xây dựngdự toánvàbốtríkinhphíchohoạt độngvănthư, lưutrữcơ quan hằngnăm;
-Xây dựngvàtổchứcthực hiệnkế hoạch côngtác vănthư, lưutrữ dàihạn, hàngnămtrêncơsởchỉđạocủaUỷbannhândântỉnh,hướngdẫncủaSởNộivụ và thực tế côngtácvănthư,lưutrữ củacơquan, tổchức, địa phương.
c) Sở Tàichính,Sở Kế hoạchvà Đầutư:
SởTàichính,SởKế hoạchvàĐầutưphốihợpvớicáccơquancóliênquan, thammưuviệcbốtríkinhphíthựchiệnQuyhoạch,dựánxâydựngkholưutrữ, cơsở vậtchất, duytrì hoạt động côngtác vănthư,lưu trữ củacáccơ quan,tổchức, địaphươnghằngnămtheophâncấpquảnlýngânsáchNhà nước hiệnhành.
Điều 2.Quyếtđịnhnàycó hiệulựcthihànhkểtừngàyký.
Điều3.ChánhVănphòngUỷbannhândântỉnh,Giám đốcSởNộivụ,Thủ trưởngcácsở, ban,ngànhthuộcỦy bannhândântỉnh;ChủtịchUỷ bannhândân huyện,thànhphố;ChủtịchUỷ bannhândânxã, phường,thịtrấnchịutráchnhiệm thihànhQuyếtđịnhnày./.
| KT. CHỦTỊCH |
| Số hiệu | 2552/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Thái Bình |
| Ngày ban hành | 28/10/2014 |
| Người ký | Phạm Văn Xuyên |
| Ngày hiệu lực | 28/10/2014 |
| Tình trạng | Còn hiệu lực |
Văn bản gốc đang được cập nhật
Văn bản Tiếng Việt đang được cập nhật