Quyết định 1723/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý công sản thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1723/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 30 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Khởi

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của Chủ đầu tư dự án khu đô thị, khu dân cư và dự án khác (Bên giao)

- Thực hiện số hóa hồ sơ và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, hồ sơ giấy.

Công chức Sở Công Thương hoặc nhân viên bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Dự thảo văn bản chuyển giao công trình điện gửi Bên nhận (Công ty Điện lực).

Phòng Quản lý Năng lượng

6 ngày

- Văn bản kèm theo hồ sơ TTHC và dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Kiểm tra thực trạng công trình điện, đánh giá về việc đáp ứng các điều kiện chuyển giao theo Quy định tại Điều 4 Nghị định 02/2024/NĐ-CP

- Trường hợp đủ điều kiện chuyển giao: Bên nhận (Công ty Điện lực) chủ trì, phối hợp cơ quan nhận bàn giao (Sở Công Thương) và Bên giao (Tổ chức, cá nhân có công trình điện) kiểm kê, xác định giá trị công trình và lập biên bản.

- Trường hợp công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao: Bên nhận (Công ty Điện lực) có văn bản thông báo cho Bên giao (Tổ chức, cá nhân có công trình điện) và cơ quan nhận bàn giao (Sở Công Thương) biết công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao.

Phòng Quản lý Năng lượng theo dõi quá trình thực hiện

30 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định và Biên bản)

- Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt (Văn bản trả lời công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao, trong đó xác định cụ thể điều kiện không đáp ứng.)

Bước 4

Thủ trưởng cơ quan nhận bàn giao ban hành Quyết định chuyển giao công trình điện.

Sở Công Thương

07 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt (Quyết định chuyển giao công trình điện).

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Công Thương hoặc Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).

Công chức Sở Công Thương hoặc Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/ Kết quả giải quyết TTHC/ Giấy phép sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức.

- Văn bản xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết: 44 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của Chủ đầu tư dự án khu đô thị, khu dân cư và dự án khác (Bên giao)

- Thực hiện số hóa hồ sơ và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, hồ sơ giấy chuyển đến Công ty Điện lực Sóc Trăng (Bên nhận).

Công chức Sở Công Thương hoặc nhân viên bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Kiểm tra thực trạng công trình điện, đánh giá về việc đáp ứng các điều kiện chuyển giao theo Quy định tại Điều 4 Nghị định 02/2024/NĐ-CP

- Trường hợp đủ điều kiện chuyển giao: Bên nhận (Công ty Điện lực) chủ trì, phối hợp cơ quan nhận bàn giao (Sở Công Thương) và Bên giao (Tổ chức, cá nhân có công trình điện) kiểm kê, xác định giá trị công trình và lập biên bản.

- Trường hợp công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao: Bên nhận (Công ty Điện lực) có văn bản thông báo cho Bên giao (Tổ chức, cá nhân có công trình điện) và cơ quan nhận bàn giao (Sở Công Thương) biết công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao.

Phòng Quản lý Năng lượng theo dõi

30 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định và Biên bản).

Bước 3

Công ty Điện lực Sóc Trăng lập hồ sơ, báo cáo UBND tỉnh (thông qua Sở Công Thương) xem xét, quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân và chuyển giao sang Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

Phòng Quản lý Năng lượng theo dõi

29 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định và Biên bản).

Bước 4

Trình UBND tỉnh ban hành Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân và chuyển giao sang Tập đoàn Điện lực Việt Nam hoặc có văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị không phù hợp.

Sở Công Thương

07 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt (Quyết định, văn bản).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

UBND tỉnh xem xét, quyết định.

UBND tỉnh (Sở Công Thương theo dõi)

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Công Thương hoặc Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần).

Công chức Sở Công Thương hoặc Nhân viên Bưu điện được cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh/Kết quả giải quyết TTHC/Giấy phép sẵn sàng trao cho cá nhân, tổ chức.

- Văn bản xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết: 67 ngày.