Quyết định 138/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực điện lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 138/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 15 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, TN, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Nêu rõ lý do và in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Giấv tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngay 23/11/2018);

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức được phân xử lý

0,25 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Công chức được phân xử lý

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

0,25 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Công chức được phân xử lý

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Công chức được phân xử lý

Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 4

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6

- Nếu không đồng ý: Nếu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu.

- Nếu Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực tại địa phương: chuyển Bước 7.

- Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: Chuyển Bước 12.

- Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng chuyên môn

Tiếp nhận văn bản trả lời của đơn vị điện lực địa phương. (Nếu quá 07 ngày chọn dừng tính, lý do: Chờ ý kiến của đơn vị điện lực địa phương). Chuyển Bước 8.

Văn bản trả lời của đơn vị điện lực địa phương

07 ngày

Sở Công Thương

Bước 8

Xử lý hồ sơ

Công chức được phân xử lý

- Trường hợp văn bản thống nhất: Dự thảo Giấy chứng nhận. Chuyển Bước 9.

- Trường hợp văn bản từ chối giải quyết hồ sơ: Dự thảo văn bản từ chối và nêu rõ lý do, Chuyển Bước 9

- Dự thảo Giấy chứng nhận.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,5 ngày

Sở Công Thương

Bước 9

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Giấy chứng nhận.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 11.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 11

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu, chuyển Bước 12.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Công Thương; chuyển Bước 13.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 13

Trả kết quả

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Công Thương theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Văn bản Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy chứng nhận đăng ký phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ.

- Toàn bộ hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chuyển Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: Nêu rõ lý do và in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hò sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Công chức được phân xử lý

0,25 ngày

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Công chức được phân xử lý

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

0,25 ngày

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Công chức được phân xử lý

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Công chức được phân xử lý

Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ. Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 4

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu.

- Nếu Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực tại địa phương: chuyển Bước 7.

- Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: Chuyển Bước 12.

- Văn bản lấy ý kiến của đơn vị điện lực địa phương.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng chuyên môn

Tiếp nhận văn bản trả lời của đơn vị điện lực địa phương. (Nếu quá 07 ngày chọn dừng tính, lý do: Chờ ý kiến của đơn vị điện lực địa phương). Chuyển Bước 8.

Văn bản trả lời của đơn vị điện lực địa phương

07 ngày

Sở Công Thương

Bước 8

Xử lý hồ sơ

Công chức được phân xử lý

- Trường hợp văn bản thống nhất: Dự thảo Giấy chứng nhận. Chuyển Bước 9.

- Trường hợp văn bản từ chối giải quyết hồ sơ: Dự thảo văn bản từ chối và nêu rõ lý do, Chuyển Bước 9

- Dự thảo Giấy chứng nhận.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,5 ngày

Sở Công Thương

Bước 9

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy, chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Giấy chứng nhận.

- Dự thảo Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển Bước 11.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,25 ngày

Sở Công Thương

Bước 11

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu, chuyển Bước 12.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Công Thương; chuyển Bước 13.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 13

Trả kết quả

Công chức được phân công tiếp nhận hồ sơ

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy chứng nhận.

- Văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Công Thương theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Văn bản Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Văn bản Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy chứng nhận đăng ký phát triển điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ.

- Toàn bộ hồ sơ của tổ chức, công dân đã nộp.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.