Quyết định 2799/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh quốc gia VNeID thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư Pháp tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2799/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 29 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Trung tâm LLTPQG - Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận.

Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ.

(2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

30 phút

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

(2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an);

(3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.

Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

03 giờ 30 phút

Cơ quan Công an

Bước 3

Tra cứu thông tin

- Cục Hồ sơ nghiệp vụ

- Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa

(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp;

(2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

Kết quả tra cứu thông tin được trả trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

- 02 ngày;

- Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).

Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

(1) Phòng chuyên môn:

- Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

(2) Lãnh đạo Sở phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

(3) Văn thư phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

Phiếu LLTP điện tử được ký số; phát hành

0,5 ngày

Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả và kết thúc quy trình

Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử (đã ký, đóng dấu).

0

Lưu hồ sơ điện tử theo quy định

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận.

Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ.

(2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

30 phút

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

(2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an);

(3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.

Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

03 giờ 30 phút

Cơ Quan Công an

Bước 3

Tra cứu thông tin

- Cục Hồ sơ nghiệp vụ

- Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa

(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp;

(2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

Kết quả tra cứu thông tin được trả trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

- 02 ngày;

- Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).

Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP.

Công chức được phân công;

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- In Phiếu LLTP bằng giấy, trình Lãnh đạo Sở ký.

- Dự thảo Phiếu LLTP điện tử

- Dự thảo Phiếu LLTP bằng giấy.

01 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Phê duyệt, cấp Phiếu LLTP

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

(1) Lãnh đạo Sở:

- Phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Ký Phiếu LLTP bằng giấy.

(2) Văn thư:

- Phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Phát hành Phiếu LLTP bằng giấy, chuyển Trung tâm phục vụ HCC tỉnh.

- Phiếu LLTP điện tử được ký số;

- Phiếu LLTP bằng giấy (đã ký, đóng dấu);

0,5 ngày

Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả (trực tiếp/qua bưu điện)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả và kết thúc quy trình

Phiếu Lý lịch tư pháp bằng giấy (đã ký, đóng dấu).

0

Lưu hồ sơ điện tử theo quy định

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận.

Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ.

(2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

30 phút

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

(2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an);

(3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.

Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

03 giờ 30 phút

Cơ quan Công an

Bước 3

Tra cứu thông tin

- Cục Hồ sơ nghiệp vụ

- Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa

(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp;

(2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

Kết quả tra cứu thông tin được trả trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

- 02 ngày;

- Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).

Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn;

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

(1) Phòng chuyên môn:

- Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

(2) Lãnh đạo Sở phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

(3) Văn thư 0phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

Phiếu LLTP điện tử được ký số; phát hành.

1,5 ngày

Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 5

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả và kết thúc quy trình

Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử (đã ký, đóng dấu).

0

Lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

(1) Kiểm tra hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tại Bộ phận Một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức tại Bộ phận Một cửa gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, công chức tại Bộ phận Một cửa thông báo từ chối tiếp nhận.

Việc hoàn phí cho công dân là tự động và hoàn trả về tài khoản người thanh toán sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ.

(2) Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tại Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển xử lý hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Sở Tư pháp) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

30 phút

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ (tra cứu, xác minh)

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

(1) Tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

(2) Gửi yêu cầu tra cứu, xác minh cho cơ quan công an (đối với trường hợp cần tra cứu, xác minh tại cơ quan công an);

(3) Thực hiện tra cứu, khai thác thông tin tại CSDL LLTP của Sở Tư pháp và CSDL LLTP của Trung tâm LLTP Quốc gia.

Yêu cầu tra cứu, xác minh được gửi trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

03 giờ 30 phút

Cơ quan Công an

Bước 3

Tra cứu thông tin

- Cục Hồ sơ nghiệp vụ

- Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hòa

(1) Tiếp nhận yêu cầu tra cứu, xác minh của Sở Tư pháp;

(2) Thực hiện tra cứu thông tin, nhập kết quả vào phần mềm, ký số và trả kết quả về Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

Kết quả tra cứu thông tin được trà trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung.

- 02 ngày;

- Không quá 07 ngày đối với trường hợp phức tạp (có thông tin về án tích và công tác nghiệp vụ khác).

Trường hợp hồ sơ phát sinh thông tin cần phối hợp các đơn vị liên quan xác minh, xử lý phải có thông báo riêng.

Sở Tư pháp

Bước 4

Xử lý hồ sơ cấp Phiếu LLTP.

- Công chức được phân công;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Tổng hợp, cập nhật kết quả xác minh trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Lập phiếu LLTP điện tử, trình Lãnh đạo Sở ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- In Phiếu LLTP bằng giấy, trình Lãnh đạo Sở ký.

- Dự thảo Phiếu LLTP điện tử

- Dự thảo Phiếu LLTP bằng giấy.

1,5 ngày

Sở Tư pháp

Bước 5

Phê duyệt, cấp Phiếu LLTP

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

(1) Lãnh đạo Sở:

- Phê duyệt Phiếu LLTP điện tử, ký số trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Ký Phiếu LLTP bằng giấy.

(2) Văn thư:

- Phát hành phiếu LLTP điện tử trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung;

- Phát hành Phiếu LLTP bằng giấy, chuyển Trung tâm phục vụ HCC tỉnh.

- Phiếu LLTP điện tử được ký số;

- Phiếu LLTP bằng giấy (đã ký, đóng dấu);

1 ngày

Phiếu LLTP điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản LLTP dùng chung sẽ được Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh kết nối để đồng bộ trạng thái và kết quả Phiếu LLTP điện tử.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 6

Trả kết quả (trực tiếp/qua bưu điện)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trả kết quả và kết thúc quy trình

Phiếu Lý lịch tư giấy (đã ký, đóng dấu).

0

Lưu hồ sơ điện tử theo quy định