Quyết định 22/2010/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống giao ban điện tử tỉnh Lào Cai

2.Đảmbảođiềukiệnvềâmthanh,ánhsáng,nhiệtđộ,độẩm,nguồnđiệnổn địnhchohệthống.

3.Khôngtựý dichuyểnthiếtbịhoặcthayđổicácthamsố cấuhìnhhệthống.

4.Giữbímậttàikhoảntruycậpvàohệthống.

5.Khôngdùngtay,vậtcứngchạmvàoốngkínhcamerahoặcxoaycamera.

6.Bật,tắthệ thốngđúngquytrình.

7.Ngắtnguồnđiệncungcấpchohệthốngkhikhôngsửdụng.

8.Thườngxuyênvệsinhhệthốngtheođúngquytrình,đặcbiệtđốivớithiếtbị cameraphảidùngkhănlaumềmtiêuchuẩnvàchấttẩyrửachuyêndụng.

Điều5.Sửdụngphònghọpgiaobanđiệntử

1.Phònghọpgiaobanđiệntửđượcbốtríđộclậpvàưutiênphụcvụchocác cuộchọpgiaobantrựctuyến.

2. CáccuộchọpdoTỉnhủy,HĐND,UBNDtỉnhchủtrìhọptrựctuyếnvớicác huyện,thànhphố sửdụngphònghọp giaoban điện tửtạiVănphòngUBNDtỉnhLàoCai.

3.Cuộchọpdocác sở,ban,ngànhchủtrì họptrựctuyếnvớicáccơquan,đơnvị liênquanởcáchuyện,thànhphốsửdụngphònghọpgiaobanđiệntửtạiSởThôngtin vàTruyềnthông.Trườnghợp đơn vị cóphònghọp giao ban điệntửđược phépkết nối vớiHệthốngGBĐT,sửdụngphònghọpgiaobanđiệntửtạiđơnvịđó.

4.Cáccuộchọptrựctuyếngiữacáchuyện,thànhphốvớinhausửdụngphòng họpcủa đơn vịmình,đồngthờiđượccán bộ kỹ thuậtSở Thôngtin vàTruyềnthôngsử dụngTrungtâmđiềukhiểnđặttạiSởđểđiềukhiểnvậnhànhkỹthuậtphụcvụcuộc họp.

5.Thựchiệnđúngquyđịnhcủaphònghọp.

Điều6.ĐăngkýsửdụngHệthốngGBĐT

1.CáccuộchọptrựctuyếndoTỉnhủy,HĐND,UBNDtỉnhchủtrìthựchiện theogiấymờihọp.Vănphòng:Tỉnhủy,ĐoànđạibiểuQuốchộivàHĐNDtỉnh, UBNDtỉnhthôngbáovềthờigian,quymôcuộchọpchoSởThôngtinvàTruyền thôngtrước02ngàyđểchuẩnbịcácđiềukiệnkỹthuậtphụcvụcuộchọp.

2. Cácsở,ban,ngànhtổchứchọpgiaobanđiệntửphảithốngnhấtthờigiansử dụngphònghọpgiaobanđiệntửvớiUBNDcáchuyện,thànhphốvà đăngký vớiSở Thôngtin vàTruyềnthôngtrướckhi phát hànhvăn bảnmời họpđể tránhtrườnghợp trùnglặp.

3.Trườnghợpcác cuộchọp độtxuất,khẩncấp (nhưlụtbão,thiêntai,hỏahoạn,…) đơnvịchủtrìchủđộngthôngbáobằngvănbảnquaFax,E-mail,điệnthoạichocác điểmcầuvàSởThôngtinvàTruyềnthôngđểkịpthờichuẩnbịđiềukiệnkỹthuật phụcvụcuộchọp.

Điều7.Côngtácchuẩnbịtrướccuộchọp

1.SởThôngtinvàTruyềnthônglàđơnvịđầumốichuẩnbịđảmbảocácđiều kiệnkỹthuậttrướccuộchọp:

a)Thôngbáothờigianvàcácđiểmcầuphụcvụcuộchọpchocánbộkỹthuật củaUBNDcác huyện,thànhphố,ĐiệnlựcLàoCai và Doanhnghiệpcungcấpdịchvụ viễnthôngkếtnối;

b)Tổchứckiểmtrachạythửxongcácthiếtbịđầucuối,đườngtruyền,chất lượngâmthanh,hìnhảnhchậmnhất30phúttrướcgiờkhaimạccuộchọp;

c)Thiếtlậpcácthôngsố kỹthuậtchohệthốngphụcvụcuộchọp.

2.UBNDcáchuyện,thànhphốchỉđạo,bốtrícánbộđượcgiaonhiệmvụvận hànhhệthốngthựchiệncáccôngviệc:

a)Kiểmtrathiếtbịhệthống,điềuchỉnhâmthanh,hìnhảnhtạiđiểmcầu;

b)LiênhệvớicánbộchuyênmôncủaSởThôngtinvàTruyềnthôngđểkếtnối vàohệthống;

c) Thiếtlậpcácvịtríkhunghình(Preset)cầnthiếtphùhợpvớisơđồvịtrícác thànhphầnthamdựcuộchọp.

Điều8.Điềukhiểnhệthốngtrongcuộchọp

1.CánbộkỹthuậtTrungtâmđiềukhiểncủaSởThôngtinvàTruyềnthông:

a)Trựctiếpđiềuchỉnhkhunghìnhhiểnthịchophùhợpvớitừngthờiđiểmdiễn ratrongcuộchọp;

b) PhốihợpngayvớicánbộkỹthuậtcủaDoanhnghiệpcungcấpdịchvụviễn thôngvàcánbộ phụtráchvậnhànhhệthốngở cácđiểmcầukhicósựcốvềđường truyền,tínhiệuâmthanh,hìnhảnhđểkịpthờikhắcphục,hạnchếtốiđathờigiangián đoạncuộchọp.

2.Cánbộphụtráchvậnhànhhệthốngcủacáchuyện,thànhphố:

a)Vậnhànhhệthốngtrongtoànbộquátrìnhdiễnracuộchọp,chỉđượcbật Microkhicóyêucầuphátbiểucủacơquanchủtrìcuộchọp;

b)Điềuchỉnhvềcácvịtríkhunghình(Preset)khicóđạibiểuởđiểmcầuphátbiểu;

c)Khôngđượctựýquaysốtớibấtkỳđiểmcầunàotronghệthốngkhichưacó yêucầucủacánbộkỹthuậtTrungtâmđiềukhiểnHệthốngGBĐT;

d)Khimấtkếtnối,phải phối hợpvới cán bộkỹ thuậtcủa Doanhnghiệpcungcấp dịchvụviễnthôngtạiđiểmcầuđểkhắcphụcvàthôngbáokịpthờichocánbộkỹ thuậtTrungtâmđiềukhiểnvềnguyênnhân,giảipháp,xácđịnhthờigiankhắcphục sựcố báocáođơnvịchủtrìcuộchọpđiềuchỉnhnộidung,thờigianchophùhợpvới thựctế.

3. Kếtthúccuộchọp:Cánbộkỹ thuậtởcácđiểmcầukiểmtratoànbộhệ thống trướckhitắtvàngắtnguồnđiệncungcấphệthống.

ChươngIII

TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ HỆ THỐNG GIAO BAN ĐIỆN TỬ TỈNH LÀO CAI

Điều9.SởThôngtinvàTruyềnthông

1.Làđơnvịđầumốiquảntrị,vậnhànhtoànbộhệthống;hướngdẫn vàhỗtrợkỹ thuật;đônđốccáccơquan,đơnvịquảnlývàsửdụngcóhiệuquảHệthốngGBĐT.

2.Tiếpnhậnvàsắpxếplịchhọpchocáccơquan,đơnvịđăngkýsửdụngHệ thốngGBĐT;bốtrí cánbộ kỹthuậtchuẩnbịcácđiềukiệnvàđiềukhiểnhệthốngcho cuộchọp.

3.Hàngnămrà soátHệ thốngGBĐT,tiếpnhậnvàtổng hợpý kiếnphảnánhcủa cáccơquan,đơnvịđểnghiêncứuđưaragiảiphápnângcấp,mởrộnghệthống;đề xuấtcáckếhoạchbảođảmvềnguồnnhânlực,kếhoạchđàotạokiếnthứcmớivề côngnghệvàkỹthuậtchocánbộvậnhành.Lậpdựtoánkinhphíphụcvụviệcquản lý,duytrìhoạtđộng,bảotrì,nângcấphệthốngtrìnhUBNDtỉnhxemxét,phêduyệt.

Điều10.VănphòngUBNDtỉnh,UBNDcác huyện,thànhphố vàcác điểm nhánh

1.Banhànhvàniêmyếtnộiquyphònghọpgiaobanđiệntửđảmbảocácđiều kiệnquyđịnhtrongQuychếnày.

2. Bốtríổnđịnhcánbộkỹthuậtđãđượcđàotạovậnhànhvàsửdụngthiếtbị phònghọpgiaobanđiệntử,khicóyêucầuthayđổihoặcluânchuyểncánbộlàm nhiệmvụkhácphảikịpthờicửcánbộthaythếvàthôngbáovớiSởThôngtinvà Truyềnthôngbiếtđểcókếhoạchđàotạovậnhànhvàsửdụnghệthống.

3.HàngnămtổchứcđánhgiáhiệuquảhoạtđộngcủaHệthốngGBĐT,gửiý kiếnđónggóp hoặckiếnnghị,đềxuấtvềSởThôngtin vàTruyềnthôngtổnghợp,báo cáoUBNDtỉnh.

Điều11. Sở,ban,ngànhđăngkýsửdụngHệthốngGBĐT

1.TăngcườngsửdụngHệthốngGBĐTtrongviệctổchứccuộchọpvớicác huyện,thànhphốvàphòng,banchuyênmôncủaUBNDhuyện,thànhphố.

2.Phốihợp chặtchẽ vớiUBNDcáchuyện,thànhphốvà SởThôngtinvà Truyền thôngtrongviệcđăngkýthờigiantổ chứchọptrựctuyến.

3.GửivănbảnthôngbáođếnUBNDcáchuyện,thànhphốvàSởThôngtinvà Truyềnthôngđểcácđơnvịbốtrícán bộphụ trách vậnhànhhệthốngphục vụ cuộc họp.

4.KhicóthayđổivềthờigiantổchứchọpphảithôngbáokịpthờiđếnUBND cáchuyện,thànhphốvàSởThôngtinvàTruyềnthôngđểcácđơnvịbố trícánbộ phụ trách vận hành hệthốngphục vụ cuộc họp.

Điều12.Doanhnghiệpcungcấpdịchvụviễnthông

1.Đảmbảocácchỉtiêukỹthuậtvàchấtlượngđườngtruyềndẫntheođúnghợp đồngcungcấpdịchvụ.

2.Cungcấpđịachỉliênhệvàcửcánbộkỹthuậtởmỗiđiểmcầuthườngtrựcxử lýsựcốsuốtthờigiantrước,trongvàsaucuộchọp.

3.Cótráchnhiệmbảomậtthôngtincáccuộchọptheocácquyđịnhcủapháp luậthiệnhành.

Điều13.ĐiệnlựcLàoCai

1.ChịutráchnhiệmvềnguồnđiệnchoTrungtâmđiềukhiểnvàcácđiểmcầucủa HệthốngGBĐTtrongsuốtthờigiantrước,trongvàsaucuộchọp.

2.CótráchnhiệmthôngbáochoChinhánhđiệncáchuyện,thànhphốvềthời gianđảmbảonguồnđiệntrước,trongvàsaucuộchọp.

ChươngIV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều14.Khenthưởngvàxửlýviphạm

1.Cáccơquan,đơnvị,cánbộ,côngchức,cáctổchức,cá nhâncó thànhtíchxuất sắctrongviệcthựchiệnQuychếnàyđượcxét khenthưởngtheoquyđịnh.

2.Cáccơ quan,đơnvị,cán bộ,côngchức,cáctổ chức,cánhânvi phạm Quychế nàytuỳ theotínhchất,mứcđộviphạmsẽbịxửlýkỷ luật,xửphạtvi phạm hànhchính hoặctruy cứutráchnhiệmhìnhsự,nếugâythiệthại phải bồi thườngtheoquyđịnhcủa phápluật.

Điều15.Trongquátrìnhthựchiện,nếucóvướngmắccầnđiềuchỉnh,bổsung, cácđơnvịkịpthờiphảnánhvềSởThôngtinvàTruyềnthôngtổnghợptrìnhUBND tỉnhxemxét,quyếtđịnh./.