Quyết định 903/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lâm nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Lào Cai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÀO CAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 903/QĐ-UBND

Lào Cai, ngày 29 tháng 04 năm 2022

Nơi nhận:
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- TT. TU, HĐND, UBND tỉnh;
- Như Điều 4 QĐ;
- Lãnh đạo Văn phòng;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- VNPT LàoCai;
- Lưu:VT, KSTT₂.

CHỦ TỊCH




Trịnh Xuân Trường

STT

Tên quy trình

Ký hiệu

1

Phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ

QT-01

b.1

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam.

- Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021 của Bộ Nông nghiệp và PTNT quy định phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ.

- Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT ngày 16/11/2018 của Bộ Nông nghiệp và PTNT quy định về quản lý, truy xuất nguồn gốc lâm sản.

b.2

Thành phần hồ sơ để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

- 01 bản chính Đề nghị phân loại doanh nghiệp theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT.

x

- 01 bản chính Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo Mẫu số 08 Phụ lục I kèm theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP.

x

- 01 bản phô tô hoặc bản chụp Tài liệu chứng minh tuân thủ tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo Phụ lục II kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT.

x

- 01 Sổ theo dõi nhập, xuất lâm sản đóng dấu treo theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Thông tư số 27/2018/TT-BNNPTNT

x

b.2.2

Thành phần hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tệp tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Không

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định:

- Trường hợp không phải xác minh: 06 ngày làm việc

- Trường hợp phải xác minh: 14 ngày làm việc

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai (quầy giao dịch Sở Nông nghiệp và PTNT).

- Trực tuyến: Trên cổng dịch vụ công hoặc Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

b.6

Phí, Lệ phí: Không

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp

Giờ hành chính

Theo mục b.2.1

Quy trình giải quyết:

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả

- Chuyển hồ sơ cho đơn vị thẩm định để xử lý hồ sơ

Công chức Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 02 - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 05 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 - Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ.

Bước 3

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng SDR và PTR

02 giờ làm việc

- Hồ sơ đề nghị

- Mẫu số 05- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (TT số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 4

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ tiến hành tiếp nhận, phân loại và xác minh thông tin:

Tiến hành tiếp nhận vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

- Lãnh đạo Phòng SDR và PTR

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ đề nghị.

- Thông báo đến doanh nghiệp kết quả tiếp nhận theo mẫu số 02 phụ lục I tại Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021.

- Mẫu số 05- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (TT số 01/2018/TT-VPCP).

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh:

Thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp

- Lãnh đạo Phòng SDR và PTR

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

- Hồ sơ đề nghị.

- Thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp kết quả tiếp nhận theo mẫu số 03 phụ lục I tại Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021.

- Mẫu số 05- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (TT số 01/2018/TT-VPCP)

Phối hợp với cơ quan liên quan tổ chức xác minh làm rõ tính chính xác của thông tin tự kê khai của doanh nghiệp

- Lãnh đạo Phòng SDR và PTR

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Các cơ quan liên quan

05 ngày làm việc

- Mẫu số 05- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (TT số 01/2018/TT-VPCP)

- Biên bản xác minh (Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021)

Bước 5

Xếp loại doanh nghiệp: Cơ quan tiếp nhận xếp loại doanh nghiệp đó vào doanh nghiệp nhóm I trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

- Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

Mẫu số 05- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (TT số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 6

Thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp: Cơ quan tiếp nhận gửi thông báo cho doanh nghiệp

- Trường hợp không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí là doanh nghiệp nhóm I, phải thông báo rõ lý do cho doanh nghiệp

- Lãnh đạo chi cục Kiểm lâm

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Mẫu số 05 phụ lục I tại Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT ngày 29/12/2021

Bước 7

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo xin lỗi bằng văn bản đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở NN và PTNT tại Trung tâm phục vụ hành chính công và hẹn lại thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo chi cục Kiểm lâm

- Phòng chuyên môn được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 8

- Phát hành văn bản

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở NN và PTNT tại Trung tâm phục vụ hành chính công để trả kết quả cho doanh nghiệp

- Bộ phận văn thư

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở NN và PTNT tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC

- Mẫu số 05- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (TT số 01/2018/TT-VPCP)

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Bước 9

Công bố kết quả trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn

Cục Kiểm lâm

01 ngày làm việc

kết quả phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử www.kiemlam.org.vn

Bước 10

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở NN và PTNT tại Trung tâm phục vụ hành chính công

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

- Trường hợp không phải xác minh: 06 ngày làm việc

- Trường hợp phải xác minh: 14 ngày làm việc