Quyết định 528/QĐ-UBND năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định phê duyệt quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 528/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 16 tháng 3 năm 2023

Nơi nhận:
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Trung tâm LLTPQG);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8, TT, VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Cá nhân/Đại diện cơ quan, tổ chức

- Cá nhân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP; Công dân điền các thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử, tải lên các giấy tờ cần thiết ⁽¹⁾.

- Đại diện cơ quan, tổ chức truy cập vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức TN&TKQ

Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Công chức tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Đối với cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP; Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại diện cơ quan/tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, công chức TN&TKQ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

- Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, công chức TN&TKQ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tiếp (mức độ 3), thanh toán trực tuyến (mức độ 4). Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Công chức TN&TKQ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Không thu phí.

0,5 ngày

Bước 2

Phòng Hành chính tư pháp - Bổ trợ tư pháp

Lãnh đạo phòng

- Lãnh đạo phòng phân công công chức thực hiện, kiểm tra lại hồ sơ, nhập thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP nếu hồ sơ đảm bảo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo theo quy định đề nghị trả hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ.

- Hồ sơ gửi cho Trung tâm LLTP Quốc gia tra cứu, xác minh thông qua phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp.

8,5 ngày

Bước 3

Sở Tư pháp

Lãnh đạo

Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và ký cấp phiếu

0,5 ngày

Bước 4

Văn thư

Đóng dấu và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

0,5 ngày

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức TN&TKQ

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức

- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ phận TN&TKQ hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP.

- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, cơ quan tiến hành tố tụng nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP; Công dân điền các thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử, tải lên các giấy tờ cần thiết ⁽²⁾.

- Đại diện cơ quan, tổ chức truy cập vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức TN&TKQ

Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Công chức tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Đối với cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP; Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại diện cơ quan/tổ chức.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, công chức TN&TKQ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

- Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, công chức TN&TKQ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

Thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tiếp (mức độ 3), thanh toán trực tuyến (mức độ 4). Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, công chức TN&TKQ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Không thu phí.

0,5 ngày

Bước 2

Phòng Hành chính tư pháp - Bổ trợ tư pháp

Lãnh đạo Phòng

- Lãnh đạo phòng phân công công chức thực hiện, kiểm tra lại hồ sơ, nhập thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP nếu hồ sơ đảm bảo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo theo quy định đề nghị trả hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ.

- Hồ sơ gửi cho Trung tâm LLTP Quốc gia tra cứu, xác minh thông qua phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp.

- Phối hợp với Các cơ quan, đơn vị liên quan Bộ Công an, Tòa án, Viện Kiểm sát, Cơ quan thi hành án, Trung tâm LLTP quốc gia…) tra cứu thông tin án tích, lập phiếu LLTP trình Lãnh đạo phê duyệt

13,5 ngày

Bước 3

Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và ký cấp phiếu

0,5 ngày

Bước 4

Văn thư

Đóng dấu và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

0,5 ngày

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức TN&TKQ

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức

- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ phận TN&TKQ hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP.

- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, cơ quan tiến hành tố tụng nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày