Quyết định 1869/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1869/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 06 tháng 10 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng DVC trực tuyến tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành của các bộ, ngành, có thể đăng ký tham dự GTCLQG tại hội đồng sơ tuyển cấp Bộ, ngành

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Bước 3

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QLTĐC)

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, thực hiện các bước tiếp theo

Chuyên viên phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Công văn phúc đáp

Bước 5

Dự thảo các văn bản, Tờ trình thành lập Hội đồng sơ tuyển

Chuyên viên phòng QLTĐC

07 ngày làm việc

Các văn bản dự thảo

Bước 6

Phê duyệt Dự thảo Tờ trình

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Tờ trình đề nghị thành lập hội đồng sơ tuyển

Bước 7

Gửi Dự thảo Tờ trình đến cơ quan thường trực GTCLQG

Văn thư sở KH&CN

01 ngày làm việc

Bước 8

Sau khi có Quyết định thành lập hội đồng sơ tuyển: Xây dựng công văn triệu tập, Dự thảo kế hoạch xem xét, đánh giá hồ sơ và đánh giá tại chỗ đối với TCCN đăng ký tham gia

Chuyên viên phòng QL TĐC

04 ngày làm việc

Công văn triệu tập, dự thảo kế hoạch thực hiện

Bước 9

Họp hội đồng sơ tuyển

Hội đồng sơ tuyển

70 ngày làm việc

Biên bản họp hội đồng sơ tuyển

Bước 10

Đánh giá hồ sơ của Tổ chức, doanh nghiệp tham gia GTCLQG

Biên bản đánh giá, báo cáo đánh giá

Đánh giá tại cơ sở của Tổ chức, doanh nghiệp có hồ sơ tham dự GTCLQG

Biên bản đánh giá, báo cáo đánh giá

Bước 11

Lập hồ sơ đánh giá và Công văn đề xuất xét tặng GTCLQG cho tổ chức/doanh nghiệp gửi cơ quan thường trực GTCLQG

Hồ sơ Đánh giá.

Công văn đề xuất xét tặng GTCLQG cho tổ chức/doanh nghiệp.

Bước 12

Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trà kết quả của Sở KH&CN

Chuyên viên phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

Thông báo kết quả đánh giá của Hội đồng sơ tuyển

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Tổng thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: tổng thời hạn các bước là 86 ngày việc (Gửi hồ sơ đánh giá và công văn đề xuất với Hội đồng quốc gia trước ngày 01/8 hằng năm)

Lưu ý

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc.

Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.