Logo trang chủ
  • Văn bản
  • Tin tức
  • Chính sách
  • Biểu mẫu
Logo trang chủ
  • Trang chủ
  • Văn bản
  • Pháp luật
ĐĂNG NHẬP
Quên mật khẩu?
Google Facebook

Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký

Đăng ký tài khoản
Google Facebook

Bạn đã có tài khoản? Hãy Đăng nhập

Tóm tắt

Số hiệu513/BC-SNV
Loại văn bảnBáo cáo
Cơ quanSở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày ban hành15/02/2017
Người kýĐỗ Văn Đạo
Ngày hiệu lực 15/02/2017
Tình trạng Đã biết
Thêm ghi chú
Trang chủ » Văn bản » Bộ máy hành chính

Báo cáo 513/BC-SNV năm 2017 về thống kê tổng hợp công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Value copied successfully!
Số hiệu513/BC-SNV
Loại văn bảnBáo cáo
Cơ quanSở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày ban hành15/02/2017
Người kýĐỗ Văn Đạo
Ngày hiệu lực 15/02/2017
Tình trạng Đã biết
  • Mục lục
"\r\n\r\n
\r\n\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n

UBND THÀNH PHỐ HỒ\r\n CHÍ MINH
\r\n SỞ NỘI VỤ
\r\n -------

\r\n
\r\n

CỘNG HÒA XÃ HỘI\r\n CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
\r\n Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
\r\n ---------------

\r\n
\r\n

Số: 513/BC-SNV

\r\n
\r\n

Thành phố Hồ Chí\r\n Minh, ngày 15 tháng 02 năm 2017

\r\n
\r\n\r\n

 

\r\n\r\n

BÁO CÁO

\r\n\r\n

THỐNG\r\nKÊ TỔNG HỢP CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NĂM 2016

\r\n\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n

Nội dung báo\r\n cáo

\r\n
\r\n

Đơn vị tính

\r\n
\r\n

Số lượng

\r\n
\r\n

Tổng số cơ quan, tổ chức thuộc diện báo cáo

\r\n
\r\n

Cơ quan, tổ chức

\r\n
\r\n

2.094

\r\n
\r\n

Tổng số cơ quan, tổ chức báo cáo

\r\n
\r\n

Cơ quan, tổ chức

\r\n
\r\n

1.939

\r\n
\r\n

I. Văn bản chỉ đạo và hướng dẫn\r\n nghiệp vụ công tác lưu trữ (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số quy chế, quy trình nghiệp vụ lưu trữ

\r\n
\r\n

Văn bản

\r\n
\r\n

782

\r\n
\r\n

- Tổng số quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu\r\n trữ

\r\n
\r\n

Văn bản

\r\n
\r\n

295

\r\n
\r\n

- Tổng số nội quy ra vào kho lưu trữ

\r\n
\r\n

Văn bản

\r\n
\r\n

416

\r\n
\r\n

- Tổng số bảng thời hạn bảo quản tài liệu

\r\n
\r\n

Văn bản

\r\n
\r\n

551

\r\n
\r\n

II. Tổ chức, nhân sự làm công\r\n tác lưu trữ (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

1. Tổ chức lưu trữ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số trung tâm lưu trữ, kho lưu trữ hoặc\r\n tương đương

\r\n
\r\n

Kho

\r\n
\r\n

53

\r\n
\r\n

- Tổng số phòng lưu trữ

\r\n
\r\n

Phòng

\r\n
\r\n

132

\r\n
\r\n

- Tổng số tổ lưu trữ

\r\n
\r\n

Tổ

\r\n
\r\n

145

\r\n
\r\n

- Tổng số bộ phận lưu trữ

\r\n
\r\n

Bộ phận

\r\n
\r\n

1.147

\r\n
\r\n

2. Nhân sự làm công tác lưu trữ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số:

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

1.219

\r\n
\r\n

Trong đó: Nữ

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

824

\r\n
\r\n

- Kiêm nhiệm công tác khác

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

730

\r\n
\r\n

a) Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Trên đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

1

\r\n
\r\n

- Trên đại học chuyên ngành khác

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

10

\r\n
\r\n

- Đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

54

\r\n
\r\n

- Đại học chuyên ngành khác

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

473

\r\n
\r\n

- Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

23

\r\n
\r\n

- Cao đẳng chuyên ngành khác

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

99

\r\n
\r\n

- Trung cấp chuyên ngành văn thư, lưu trữ

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

226

\r\n
\r\n

- Trung cấp chuyên ngành khác

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

225

\r\n
\r\n

- Sơ cấp (tập huấn ngắn hạn)

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

108

\r\n
\r\n

b) Ngạch công chức, viên chức, chức danh nghề

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Lưu trữ viên cao cấp

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Lưu trữ viên chính

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

2

\r\n
\r\n

- Lưu trữ viên

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

43

\r\n
\r\n

- Lưu trữ viên trung cấp

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

46

\r\n
\r\n

- Kỹ thuật viên lưu trữ

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

1128

\r\n
\r\n

c) Độ tuổi

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Từ 30 trở xuống

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

407

\r\n
\r\n

- Từ 31 đến 40

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

498

\r\n
\r\n

- Từ 41 đến 50

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

235

\r\n
\r\n

- Từ 51 đến 60

\r\n
\r\n

Người

\r\n
\r\n

79

\r\n
\r\n

III. Tài liệu lưu trữ (tính đến\r\n ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

1. Tài liệu giấy

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số phông/sưu tập lưu trữ

\r\n
\r\n

Phông/sưu tập

\r\n
\r\n

2.101

\r\n
\r\n

Trong đó: Phông/sưu tập đã chỉnh lý hoàn\r\n chỉnh

\r\n
\r\n

Phông/sưu tập

\r\n
\r\n

452

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

1.073.147

\r\n
\r\n

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

\r\n
\r\n

Hồ sơ/đơn vị bảo\r\n quản

\r\n
\r\n

9.244.808

\r\n
\r\n

+ Quy ra mét giá tài liệu

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

13.957

\r\n
\r\n

2. Tài liệu khoa học, kỹ thuật

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số công trình/đề tài

\r\n
\r\n

Công trình/đề tài

\r\n
\r\n

7.241

\r\n
\r\n

Trong đó: Công trình/đề tài đã chỉnh lý\r\n hoàn chỉnh

\r\n
\r\n

Công trình/đề tài

\r\n
\r\n

1.495

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

2.445

\r\n
\r\n

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

\r\n
\r\n

Hồ sơ/đơn vị bảo\r\n quản

\r\n
\r\n

8.954

\r\n
\r\n

+ Quy ra mét giá

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

645

\r\n
\r\n

3. Tài liệu chuyên môn

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

2.811.589

\r\n
\r\n

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

\r\n
\r\n

Hồ sơ/đơn vị bảo\r\n quản

\r\n
\r\n

9.859.839

\r\n
\r\n

+ Quy ra mét giá

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

18.557

\r\n
\r\n

4. Tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số phông /sưu tập tài liệu lưu trữ

\r\n
\r\n

Phông/sưu tập

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

Trong đó: Phông/sưu tập đã chỉnh lý hoàn\r\n chỉnh

\r\n
\r\n

Phông/sưu tập

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

Trong đó: + Đã chỉnh lý hoàn chỉnh

\r\n
\r\n

Hồ sơ/đơn vị bảo\r\n quản

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

+ Quy ra mét giá

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

5. Tài liệu nghe nhìn

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

a) Tổng số tài liệu ghi hình

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Bộ phim /đoạn phim

\r\n
\r\n

Bộ/đoạn

\r\n
\r\n

709

\r\n
\r\n

- Cuộn phim

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

224

\r\n
\r\n

- Cuộn băng Video

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

1.875

\r\n
\r\n

- Đĩa

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

6.273

\r\n
\r\n

- Quy ra giờ chiếu

\r\n
\r\n

Giờ

\r\n
\r\n

4.811

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Giờ

\r\n
\r\n

168

\r\n
\r\n

b) Tổng số tài liệu ghi âm

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Cuộn băng (gốc hoặc sao thay gốc)

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

646

\r\n
\r\n

- Đĩa

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

1.992

\r\n
\r\n

- Quy ra giờ nghe

\r\n
\r\n

Giờ

\r\n
\r\n

9.072

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Giờ

\r\n
\r\n

134

\r\n
\r\n

c) Tổng số tài liệu ảnh

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Phim âm bản (gốc hoặc sao thay gốc)

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

489.834

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

489.834

\r\n
\r\n

- Ảnh (gốc hoặc sao thay gốc)

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

176.456

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

66.939

\r\n
\r\n

d) Tổng số tài liệu bản đồ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Bản đồ

\r\n
\r\n

Bản đồ

\r\n
\r\n

9.858

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Bản đồ

\r\n
\r\n

8.877

\r\n
\r\n

6. Tài liệu điện tử

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số hồ sơ tài liệu điện tử

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

3.063.990

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã tạo lập cơ sở dữ liệu

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

117.577

\r\n
\r\n

IV. Thu thập và loại hủy tài\r\n liệu

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

1. Tài liệu giấy

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu lưu trữ đã thu thập\r\n (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

12.737

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu lưu trữ đã đến thời hạn\r\n thu thập nhưng chưa thu thập (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

28.641

\r\n
\r\n

- Tổng số mét giá tài liệu đã hủy (tính từ ngày\r\n 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

6.865

\r\n
\r\n

2. Tài liệu nghe, nhìn

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

a) Tổng số tài liệu nghe nhìn đã thu thập\r\n (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Cuộn phim

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

51

\r\n
\r\n

- Cuộn băng Video

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

437

\r\n
\r\n

- Cuộn băng ghi âm

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

124

\r\n
\r\n

- Đĩa ghi hình

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

1.254

\r\n
\r\n

- Đĩa ghi âm

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

143

\r\n
\r\n

- Phim âm bản

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

3

\r\n
\r\n

- Ảnh

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

105.147

\r\n
\r\n

- Bản đồ

\r\n
\r\n

Bản đồ

\r\n
\r\n

1.377

\r\n
\r\n

b) Tổng số tài liệu nghe nhìn đã đến thời hạn\r\n thu thập nhưng chưa thu thập (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Cuộn phim

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

173

\r\n
\r\n

- Cuộn băng Video

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

1.438

\r\n
\r\n

- Cuộn băng ghi âm

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

522

\r\n
\r\n

- Đĩa ghi hình

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

5.019

\r\n
\r\n

- Đĩa ghi âm

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

1.849

\r\n
\r\n

- Phim âm bản

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

489.831

\r\n
\r\n

- Ảnh

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

71.154

\r\n
\r\n

- Bản đồ

\r\n
\r\n

Bản đồ

\r\n
\r\n

8.481

\r\n
\r\n

c) Tổng số tài liệu nghe nhìn đã hủy (tính từ\r\n ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Cuộn phim

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Cuộn băng Video

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Cuộn băng ghi âm

\r\n
\r\n

Cuộn

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Đĩa ghi hình

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Đĩa ghi âm

\r\n
\r\n

Đĩa

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Phim âm bản

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Ảnh

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

155

\r\n
\r\n

- Bản đồ

\r\n
\r\n

Bản đồ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

3. Tài liệu điện tử

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số hồ sơ tài liệu điện tử đã thu thập\r\n (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

186.444

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã tạo lập cơ sở dữ liệu

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

91.851

\r\n
\r\n

- Tổng số hồ sơ tài liệu điện tử đã đến thời hạn\r\n thu thập nhưng chưa thu thập (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

2.876.767

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã tạo lập cơ sở dữ liệu

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

25.532

\r\n
\r\n

- Tổng số hồ sơ tài liệu điện tử đã hủy (tính từ\r\n ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

779

\r\n
\r\n

Trong đó: Đã tạo lập cơ sở dữ liệu

\r\n
\r\n

Hồ sơ/MB

\r\n
\r\n

194

\r\n
\r\n

V. Tổ chức sử dụng tài liệu\r\n lưu trữ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

1. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại\r\n phòng đọc (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số lượt người khai thác sử dụng tài liệu

\r\n
\r\n

Lượt người

\r\n
\r\n

59.366

\r\n
\r\n

a) Tổng số tài liệu đưa ra phục vụ khai thác sử\r\n dụng

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Hồ sơ/đơn vị bảo quản

\r\n
\r\n

Hồ sơ/đơn vị bảo\r\n quản

\r\n
\r\n

76.513

\r\n
\r\n

- Tài liệu

\r\n
\r\n

Tài liệu

\r\n
\r\n

39.620

\r\n
\r\n

- Ảnh

\r\n
\r\n

Ảnh

\r\n
\r\n

5.742

\r\n
\r\n

- Ghi âm, ghi hình

\r\n
\r\n

Giờ

\r\n
\r\n

707

\r\n
\r\n

b) Tổng số tài liệu được sao chụp, cấp chứng\r\n thực lưu trữ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số tài liệu được sao chụp

\r\n
\r\n

Tài liệu/ trang

\r\n
\r\n

65.790

\r\n
\r\n

- Tổng số tài liệu được cấp chứng thực lưu trữ

\r\n
\r\n

Tài liệu/ trang

\r\n
\r\n

14.721

\r\n
\r\n

- Tổng số yêu cầu của độc giả

\r\n
\r\n

Yêu cầu

\r\n
\r\n

5.893

\r\n
\r\n

Trong đó: Yêu cầu của độc giả được trả lời

\r\n
\r\n

Yêu cầu

\r\n
\r\n

5.343

\r\n
\r\n

2. Công bố, trưng bày, triển lãm, xuất bản\r\n phẩm tài liệu lưu trữ (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số bài công bố, giới thiệu

\r\n
\r\n

Bài viết

\r\n
\r\n

959

\r\n
\r\n

- Tổng số lần trưng bày, triển lãm

\r\n
\r\n

Lần

\r\n
\r\n

47

\r\n
\r\n

- Tổng số ấn phẩm xuất bản

\r\n
\r\n

Ấn phẩm

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

3. Công cụ tra cứu (tính đến ngày 31/12 năm\r\n báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số phông/sưu tập lưu trữ có mục lục hồ sơ

\r\n
\r\n

Phông/sưu tập

\r\n
\r\n

452

\r\n
\r\n

- Tổng số công trình/đề tài có mục lục hồ sơ

\r\n
\r\n

Công trình/đề tài

\r\n
\r\n

1.495

\r\n
\r\n

- Tổng số giờ tài liệu nghe nhìn có thống kê biên\r\n mục

\r\n
\r\n

Giờ

\r\n
\r\n

302

\r\n
\r\n

- Tổng số phim âm bản có thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

489.834

\r\n
\r\n

- Tổng số ảnh có thống kê biên mục

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

66.939

\r\n
\r\n

- Tổng số mục lục chuyên đề

\r\n
\r\n

Mục lục

\r\n
\r\n

32

\r\n
\r\n

- Tổng số sách chỉ dẫn phông lưu trữ

\r\n
\r\n

Sách

\r\n
\r\n

92

\r\n
\r\n

- Thẻ tra tìm

\r\n
\r\n

Phiếu

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

VI. Nghiên cứu khoa học về\r\n công tác văn thư, lưu trữ (tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học\r\n đã nghiệm thu

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

Trong đó: + Cấp Nhà nước

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

+ Cấp Bộ/ngành

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

+ Cấp cơ sở

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Tổng số chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học\r\n đưa vào ứng dụng

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

Trong đó: + Cấp Nhà nước

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

+ Cấp Bộ/ngành

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

+ Cấp cơ sở

\r\n
\r\n

Chương trình/đề\r\n tài

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

VII. Kho lưu trữ, trang thiết bị\r\n dùng cho lưu trữ (tính đến ngày 31/12 năm báo cáo)

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

1. Kho lưu trữ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Diện tích kho lưu trữ chuyên dụng

\r\n
\r\n

m2

\r\n
\r\n

26.472

\r\n
\r\n

Trong đó: + Diện tích kho lưu trữ chuyên dụng\r\n đã sử dụng để bảo quản tài liệu

\r\n
\r\n

m2

\r\n
\r\n

23.728

\r\n
\r\n

+ Diện tích kho lưu trữ chuyên dụng chưa sử dụng\r\n để bảo quản tài liệu

\r\n
\r\n

m2

\r\n
\r\n

2.744

\r\n
\r\n

- Diện tích kho lưu trữ không chuyên dụng

\r\n
\r\n

m2

\r\n
\r\n

25.761

\r\n
\r\n

- Diện tích kho tạm

\r\n
\r\n

m2

\r\n
\r\n

16.509

\r\n
\r\n

2. Trang thiết bị dùng cho lưu trữ

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Chiều dài giá/tủ bảo quản tài liệu

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

166.955

\r\n
\r\n

Trong đó: + Giá cố định

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

166.955

\r\n
\r\n

+ Giá di động

\r\n
\r\n

Mét

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Camera quan sát

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

190

\r\n
\r\n

- Hệ thống chống đột nhập

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

50

\r\n
\r\n

- Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

429

\r\n
\r\n

- Bình chữa cháy khí, bọt,...

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

2.883

\r\n
\r\n

- Hệ thống điều hòa nhiệt độ trung tâm

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

115

\r\n
\r\n

- Máy điều hòa nhiệt độ

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

548

\r\n
\r\n

- Máy hút ẩm

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

94

\r\n
\r\n

- Dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

71

\r\n
\r\n

- Thiết bị thông gió

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

779

\r\n
\r\n

- Máy khử trùng tài liệu bằng phương pháp đông lạnh\r\n hoặc hút chân không,...

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Máy khử axit

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Hệ thống thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Hệ thống thiết bị lập bản sao bảo hiểm\r\n microfilm

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n

- Mạng diện rộng

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

230

\r\n
\r\n

- Mạng nội bộ

\r\n
\r\n

Hệ thống

\r\n
\r\n

814

\r\n
\r\n

- Máy chủ

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

211

\r\n
\r\n

- Máy tính cá nhân

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

1.677

\r\n
\r\n

- Máy quét (scanner)

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

558

\r\n
\r\n

- Máy sao chụp

\r\n
\r\n

Chiếc

\r\n
\r\n

1.174

\r\n
\r\n\r\n

 

\r\n\r\n\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n
\r\n

Người lập biểu
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Phạm Huy Thấm

\r\n
\r\n

KT. GIÁM ĐỐC
\r\n PHÓ GIÁM ĐỐC
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n Đỗ Văn Đạo

\r\n
\r\n

Nơi nhận:
\r\n
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
\r\n - Lưu: VT, Chi cục VTLT.

\r\n
\r\n

 

\r\n
\r\n\r\n

 

\r\n\r\n
\r\n\r\n"

Từ khóa:513/BC-SNVBáo cáo 513/BC-SNVBáo cáo số 513/BC-SNVBáo cáo 513/BC-SNV của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí MinhBáo cáo số 513/BC-SNV của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí MinhBáo cáo 513 BC SNV của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Nội dung đang được cập nhật.
Văn bản gốc đang được cập nhật.

Được hướng dẫn () Xem thêmẨn bớt

    Bị hủy bỏ () Xem thêmẨn bớt

      Được bổ sung () Xem thêmẨn bớt

        Đình chỉ () Xem thêmẨn bớt

          Bị đình chỉ () Xem thêmẨn bớt

            Bị đinh chỉ 1 phần () Xem thêmẨn bớt

              Bị quy định hết hiệu lực () Xem thêmẨn bớt

                Bị bãi bỏ () Xem thêmẨn bớt

                  Được sửa đổi () Xem thêmẨn bớt

                    Được đính chính () Xem thêmẨn bớt

                      Bị thay thế () Xem thêmẨn bớt

                        Được điều chỉnh () Xem thêmẨn bớt

                          Được dẫn chiếu () Xem thêmẨn bớt

                            Văn bản hiện tại

                            Số hiệu513/BC-SNV
                            Loại văn bảnBáo cáo
                            Cơ quanSở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
                            Ngày ban hành15/02/2017
                            Người kýĐỗ Văn Đạo
                            Ngày hiệu lực 15/02/2017
                            Tình trạng Đã biết

                            Hướng dẫn () Xem thêmẨn bớt

                              Hủy bỏ () Xem thêmẨn bớt

                                Bổ sung () Xem thêmẨn bớt

                                  Đình chỉ 1 phần () Xem thêmẨn bớt

                                    Quy định hết hiệu lực () Xem thêmẨn bớt

                                      Bãi bỏ () Xem thêmẨn bớt

                                        Sửa đổi () Xem thêmẨn bớt

                                          Đính chính () Xem thêmẨn bớt

                                            Thay thế () Xem thêmẨn bớt

                                              Điều chỉnh () Xem thêmẨn bớt

                                                Dẫn chiếu () Xem thêmẨn bớt

                                                  Văn bản gốc đang được cập nhật

                                                  Tải văn bản Tiếng Việt

                                                  Tin liên quan

                                                  • Thuê trọ nhưng không đăng ký tạm trú, sinh viên bị xử phạt như thế nào?
                                                  • Thu nhập từ lãi gửi tiền ở các tổ chức tín dụng có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không?
                                                  • Hành vi lấn chiếm vỉa hè sẽ bị xử phạt như thế nào?
                                                  • Đi xem phim và quay lén lại đăng lên mạng xã hội có bị xử phạt không

                                                  Bản án liên quan

                                                  • Thuê trọ nhưng không đăng ký tạm trú, sinh viên bị xử phạt như thế nào?
                                                  • Thu nhập từ lãi gửi tiền ở các tổ chức tín dụng có phải nộp thuế thu nhập cá nhân hay không?
                                                  • Hành vi lấn chiếm vỉa hè sẽ bị xử phạt như thế nào?
                                                  • Đi xem phim và quay lén lại đăng lên mạng xã hội có bị xử phạt không

                                                  Mục lục

                                                    CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ VINASECO

                                                    Trụ sở: Số 19 ngõ 174 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội - Hotline: 088 66 55 213 - Email: [email protected]

                                                    ĐKKD: 0109181523 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 14/05/2020

                                                    Sơ đồ WebSite

                                                    Hướng dẫn

                                                    Xem văn bản Sửa đổi

                                                    Điểm này được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi Bộ luật Hình sự 2017

                                                    Xem văn bản Sửa đổi